Printroom

Вопрос о сокращении расходов на печать становится все актуальнее для бизнеса. Многие руководители ищут способы сбалансировать бюджет офиса, исключив наименее важные статьи расходов. Организация печати в компании любого масштаба – дело затратное. Поэтому всегда есть возможность оптимизировать подобные расходы без потери качества.  Используйте оригинальные комплектующие и материалы Проблема №1 в корпоративной этике – попытки сэкономить на использовании неоригинальных расходных материалов и запчастей для принтеров и МФУ...

К нам часто приходят клиенты с какой-то одной проблемой или потребностью, связанной с печатью в офисе. Но в процессе решения одной проблемы выявляется множество других, которые попутно тоже нужно решать, так как они все связаны между собой. Без решения хотя бы одной из них, не получится добиться эффективности от выполнения первоначальной задачи. Ситуация клиента Российская IT-компания более 20 лет создает ИТ-системы, автоматизирующие бизнес-процессы в крупных компаниях. В какой-то момент компания пришла к необходимости автоматизировать и свои бизнес-процессы, касающиеся офисной печати...

Многие заказчики (и даже подрядчики) не понимают различия между аутсорсингом печати и покопийкой. В блогах «эксперты» используют эти слова как синонимы. Чтобы устранить путаницу, объясняем различия между терминами на примерах. Что такое аутсорсинг печати Аутсорсинг печати и MPS ( Managed Print Services – управляемые услуги печати) – передача процессов печати сторонней компании. В теории аутсорсер создает управляемую структуру офисной печати, которая бесперебойно работает. Подрядчик поставляет оборудование и расходные материалы, обслуживает и ремонтирует технику и мониторит объемы печати...

Говоря о причинах, которые приносят компании дополнительные расходы, мы очень часто упускаем самую очевидную – собственные сотрудники. Унести из офиса «лишнюю» пачку бумаги, прихватить степлер или картридж, удивительно подходящий к домашнему принтеру, дело нехитрое. Казалось бы, не жалко, если бы не множество «но» и растущие расходы компании. Расходные материалы, как и парк техники, – собственность организации и ее материальная ценность. Это понимание должно «сидеть» в голове каждого сотрудника....

Принтеры используют во всех компаниях, но только руководство некоторых из них осознает стоимость такого удовольствия. Согласно исследованиям Buyer’s Lab около 90% работодателей не отслеживает, сколько ежедневно тратит на печать в офисе. Цена такой халатности может стоить компании значительной части бюджета. Затраты на офисную печать зачастую стоят на третьем месте после арендной платы и зарплат сотрудников. Всего они могут составлять от 5 до 15% годовой прибыли. Почему так много? Ошибка №1. Использование...

Когда сотрудникам компании по долгу службы требуется много печатать в цвете, организация печати в офисе клиенту обходится значительно дороже. Однако, способы сократить расходы на печать существуют и для таких случаев. Показываем на примере кейса, как удалось сократить расходы клиента на цветную печать на 3 млн рублей в год. Ситуация клиента Компания входит в десятку лучших оценочных компаний Москвы. Сотрудникам компании ежемесячно нужно предоставлять цветную печатную документацию высокого качества для банков и юридических организаций...

В последнее время бизнес столкнулся с острой необходимостью сокращения нерациональных расходов в офисной деятельности. Один из способов сократить бюджет компании заключается в грамотной оптимизации процесса печати. Несмотря на внедрение электронного документооборота, корпоративный расход бумаги и тонера не снижается. Поэтому спрос на печатное оборудование и комплектующие сохраняется. Но как не переплачивать за печать и обслуживание принтеров? Что такое оптимизация печати Оптимизация печати – сокращение...