Где найти СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается юрлицами и предпринимателями раз в год в обязательном порядке, а также внепланово при назначении пенсии сотруднику или ликвидации, реорганизации. Кроме того, необходимо выдать форму отчета на руки сотруднику при увольнении. Разберемся, где найти СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 и как этот отчет в программе заполнить.

Оформить и отправить СЗВ-СТАЖ в ПФР вы можете в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

Заполнить СЗВ-СТАЖ

Можно ли заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7

В 1С 7.7 реализована возможность заполнения отчета СЗВ-СТАЖ как в Бухгалтерии, так и в базе «Зарплата и Кадры».

Правильнее всего использовать для формирования отчета ту базу, в которой вы начисляете зарплату и ведете кадровый учет. В противном случае, если зарплата начисляется во внешней программе, а отчет необходимо сформировать в 1С Бухгалтерия, придется вручную вносить дополнительные сведения о стаже.

Где найти СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7

В разных конфигурациях отчет находится в разных разделах меню. Далее мы рассмотрим, где искать СЗВ-СТАЖ в программе 1С, в которой ведется бухгалтерский учет, и в 1С 7.7 «Зарплата и кадры».

СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7 - где найти?

Найдите в верхней строке панели управления 1С 7.7 раздел «Отчеты» и выберите пункт «Специализированные». В раскрывшемся дополнительном меню вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на этот пункт.

Таким образом вы откроете форму для заполнения отчета. Если вы хотите найти сохраненный ранее отчет, поменяйте отчетный год на тот, который вы ищите. Если отчет был сформирован и сохранен в этой базе, появятся соответствующие сведения.

Где в 1С 7.7 версия 7.70.641 найти форму СЗВ-СТАЖ?

В релизе 7.70.641 форма СЗВ-СТАЖ отсутствует. Появилась она в более позднем релизе 7.70.642. Поэтому, если вы не можете найти форму отчета в своей базе, обновите конфигурацию до последней версии.

Как сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 Бухгалтерия?

Если вы заполняете отчет в 1С 7.7 Бухгалтерия, то порядок действий зависит от того, в какой программе вы начисляете заработную плату. В дальнейших разделах мы рассмотрим два варианта: начисление зарплаты в основной бухгалтерской базе и начисление зарплаты во внешней программе.

Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?

При ведении учета, включая кадровый учет и начисление заработной платы, полностью в одной базе, порядок действий по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ таков:

  • проверка всех внесенных сведениях кадрового учета;
  • формирование отчета в автоматическом режиме.

Для формирования отчета проверьте дату заполнения, тип сведений и отчетный год.

После внесения данных в вышеуказанные поля нажмите «Заполнить».

Появится список сотрудников, которые трудились у вас в отчетном периоде. Проверьте его.

Если в процессе заполнения программа выдала информацию об ошибках, исправьте их. Это может быть отсутствие номера СНИЛС в данных сотрудника или отсутствие информации о стаже у работающих сотрудников.

Заполните данные на руководителя. Для этого выберите его из справочника сотрудников и рядом укажите название должности.

Если вам необходима только печатная форма отчета, то можно его распечатать уже на этом этапе.

Если файл передается в электронном виде в ПФР, то следует сначала присвоить файлу уникальный номер и нажать кнопку «В файл».

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7, если начисление зарплаты ведется во внешней программе

Если в программе отсутствуют данные о трудовом стаже в связи с тем, что зарплата начисляется во внешней программе, то для внесения данных следует открыть справочник сотрудников. Вы найдете его в одноименном разделе меню.

В самом низу под списком сотрудников вы найдете кнопку «Налоги на доходы». Нажмите ее, предварительно выделив строчку с конкретным сотрудником.

В открывшемся списке выберите «Персонифицированный учет ПФР (ввод сведений о стаже)».

Откроется таблица. Заполните ее.

К этой же таблице вам придется обратиться и если программа при формировании отчета выдает ошибку, даже в случае, когда зарплата начисляется в этой же базе. Здесь можно внести исправления в сведения о стаже, которые формирует программа.

Не забудьте также проверить, у всех ли сотрудников внесен СНИЛС.

После того, как вы заполнили сведения о стаже и проверили личные данные сотрудников, сформируйте отчет по алгоритму, описанному в предыдущем разделе.

Где найти для отчета СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7 заполнение информации о стаже сотрудников?

В предыдущем разделе мы описали, как внести данные об отсутствующем стаже для сотрудников.

Таким же образом можно и внести изменения в сформированные программой автоматически данные о стаже, если в них содержится ошибка.

Как в 1С 7.7 сделать СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию?

Прежде всего, при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию, следует поменять тип сведений в соответствующем поле.

Далее заполните список выходящих на пенсию сотрудников, используя кнопку «Добавить», которая открывает справочник.

Поставьте галочки в соответствующих полях, чтобы указать, были ли начислены страховые взносы с доходов сотрудников, выходящих на пенсию.

Дальше следуйте обычному алгоритму. Присвойте номер файлу, если это требуется, и распечатайте документы для передачи в ПФР.

Где находится печатная форма отчета СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7?

Для вывода на печать формы отчета СЗВ-СТАЖ найдите внизу формы соответствующую кнопку и нажмите ее. В открывшемся списке выберите СЗВ-СТАЖ.

Откроется печатная форма отчета, которую вы можете сразу отправить на принтер.

Отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 - где находится форма ОДВ-1?

Печатная форма ОДВ-1, который обязательно подается вместе с СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд, находится в том же месте. Нажмите кнопку «Печать» и выберите второй пункт из раскрывшегося списка.

СЗВ-СТАЖ в 1С ЗиК 7.7 - где найти?

В конфигурации «Зарплата и кадры» программы 1С 7.7 отчетную форму СЗВ-СТАЖ ищите в разделе меню «Отчеты». Вам необходимо выбрать подраздел «Налоговая отчетность» и в раскрывшемся списке вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на него.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК

Форма отчета для заполнения в 1С 7.7 ЗиК полностью совпадает с формой других конфигураций семерки. Поэтому для формирования отчета следуйте процедуре, описанной в разделе «Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?» настоящей статьи.

Печатная форма СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК

Печатная форма СЗВ-СТАЖ в конфигурации «ЗиК» формируется аналогичным уже описанному способом.

Обратите внимание, что программа 1С 7.7 позволяет вносить корректировки в печатную форму, если это необходимо. Сделать это можно, нажав кнопку, которая расположена в самом низу формы и меняет режим с «Только просмотр» на режим редактирования.

Форма ОДВ-1 в 1С ЗиК 7.7 для СЗВ-СТАЖ

То же самое касается и формы ОДВ-1. Ее печатная форма формируется так же, как и в 1С Бухгалерия. Необходимо нажать на «Печать» и выбрать второй пункт в открывшемся списке.