Меньше рутины: отчёты по расписанию

25 January 2018

В Метрике появилась ещё одна функция для удобной работы с отчётами, которые нужны регулярно. Теперь их можно не только сохранять и добавлять в избранное, но и создавать по расписанию. Такие заранее подготовленные отчёты будут построены с точностью 100%, то есть без семплирования — и при этом они мгновенно откроются в интерфейсе.

Как настроить расписание

В отчёте, который вы хотите создавать по расписанию, кликните на иконку часов — она показывается владельцам счётчиков и пользователям с правами на редактирование:

Обратите внимание: для некоторых отчётов создание по расписанию недоступно.

Укажите, как часто нужно создавать отчёт: ежедневно, раз в неделю (по понедельникам) или раз в месяц (по первым числам) — частота подготовки отчёта будет определять период, за который он будет построен. Система запомнит все выбранные параметры отчёта: набор метрик и группировок, модели атрибуции и другие.

Когда отчёт будет готов, вам на почту придёт письмо со ссылкой. Такой отчёт откроется моментально — ждать загрузки не придётся, даже если он построен по большому объёму данных.
 При этом отчёты по расписанию всегда формируются без семплирования.

В список получателей уведомления об отчёте полезно добавить всех коллег, которым он нужен. Им не обязательно иметь доступ к вашему аккаунту в Метрике — данные отчёта будут доступны в прикреплённых к письму файлах. Адреса вводятся через запятую:

Готовые отчёты и заданные расписания вы найдёте в разделе «Отчёты по расписанию»:

Ещё одна новая возможность — подготовка отчёта в фоновом режиме. Если отчёт с большим количеством данных долго загружается в интерфейсе, система предложит подготовить его без вашего участия. Страницу создания «тяжелого» отчёта можно будет закрыть: когда он будет готов, ссылка на него появится в «Отчётах по расписанию», а вам на почту придёт уведомление. При этом такой отчёт также будет построен без семплирования.

Отчёты по расписанию появились в Метрике благодаря пользователям, активно голосовавшим за эту возможность на нашем портале идей. Делитесь своими задумками и голосуйте за понравившиеся функции — мы рассматриваем все популярные предложения!