3284 subscribers

Простой секрет создания телефонной базы в Excel

418 full reads

Когда на основе Excel создается какая-либо база данных, то нередко возникает необходимость вводить номер телефона.

При этом важно, чтобы телефоны были введены в одном формате, тогда сохранится возможность последующей обработки информации с помощью формул или других инструментов программы.

Телефонные номера в разных форматах
Телефонные номера в разных форматах

Безусловно, здесь могут быть свои нюансы, так, например, заграничные телефонные номера будут иметь отличное количество цифр.

Телефонные номера Чехии, США, Италии и Индонезии
Телефонные номера Чехии, США, Италии и Индонезии

Но в большинстве случаев решить задачу можно следующим образом. Телефон вводится в виде простой последовательности цифр без каких-либо разделителей.

Телефон вводится без разделителей и кода страны
Телефон вводится без разделителей и кода страны

При этом можно ввести проверку для соответствующего столбца таблицы и указать нужное количество цифр. Обычно их десять: три перых обозначают код города или сотового оператора, а дальше семи цифр номера.

Проверка количества введенных цифр
Проверка количества введенных цифр

Затем создадим пользовательский числовой формат следующего вида:

Пользовательский числовой формат для номера телефона
Пользовательский числовой формат для номера телефона

В итоге получим одинаково отформатированный список телефонов:

Телефонные номера в нужном формате
Телефонные номера в нужном формате

В этом случае при вводе телефонных номеров удобно использовать только дополнительную клавиатуру.

Дополнительная цифровая клавиатура
Дополнительная цифровая клавиатура

Ссылки на мои ресурсы по Excel

YouTube-канал Excel Master

Телеграм

Серия видеокурсов "Microsoft Excel Шаг за Шагом"

Авторские книги и курсы