Вероятно, вы слышали о такой технике борьбы с прокрастинацией: работать 25 минут и 5 минут отдыхать. При чем тут помидоры, подходит ли вам эта методика и как обмануть свой мозг?
Откуда пошла методика?
Ее автор – Франческо Чирилло – сегодня владелец консалтинговой фирмы Cirillo Consulting и мировой гуру тайм-менеджмента. В 80-е годы он был обычным студентом, который никак не мог побороть прокрастинацию. Порой ему было сложно сконцентрироваться на задании даже на 10 минут. Для самоконтроля он начал использовать кухонный таймер в виде помидора. Это стало неплохой моральной поддержкой: Франческо знал, что через 10 минут работы он сможет отдохнуть, и начал успешней справляться с домашними заданиями. Со временем система помидора (Pomodoro) стала такой, какой мы знаем ее сейчас: работа – 25 минут, отдых – 5 минут.
Правила Pomodoro
1. Составьте список активных задач, которые необходимо выполнить в ближайшее время. Например, за неделю.
2. Из этого списка выберите то, что вам необходимо/хочется сделать сегодня. Составьте список задач на день.
3. Расставьте эти задачи от более до менее приоритетных.
4. Включите таймер на 25 минут и начинайте работу. Сконцентрируйтесь на одной задаче. При этом уберите все отвлекающие факторы: закройте соцсети, не отвлекайтесь, чтобы отреагировать на прилетающие вам задачи, если они не «горят». Конечно, возможны различные форс-мажоры, но в идеале отвлекаться нельзя.
5. Когда 25 минут пройдет, сделайте перерыв в 5 минут. 30 минут – это и есть один «помидор». Спустя 4 «помидора» сделайте перерыв в 15-20 минут. Перерывы делать обязательно!
6. Работайте в таком режиме, пока не справитесь со всеми задачами на день. Отмечайте потраченные на задачу «помидоры», а то, что уже выполнили, вычеркивайте.
В чем помогает метод помидора?
Он помогает бороться с «внутренней обезьянкой» (автор концепции – Тим Урбан), которая любит растрачивать мозготопливо на ненужные задачи: посмотреть ролик на Youtube, попробовать запустить инструмент, который сейчас не нужен, бесцельно перечитать сообщения коллег в чате и т.д. В результате в конце дня вы чувствуете себя мало того, что уставшим, так еще и ничего не сделавшим. Вы даже не представляете, сколько часов в день вы тратите на ерунду, которая может подождать 25 минут!
Для того в системе и существует правило: вы должны решить, чем будете заниматься в определенную «помидорку», записать это и максимально абстрагироваться от всех отвлекающих факторов. Если не получается, отмечайте все «отвлечения» галочкой. Так вам будет понятно, на что уходит ваша энергия. А выполненные задачи и экономия сил будут мотивировать вас продолжать в том же духе. Если вы еще и будете вознаграждать себя после каждой «помидорки» – мотивация только возрастет. Правило вознаграждения часто забывают, и это непростительная ошибка. В минуты, отведенные на отдых, налейте себе чашку вкусного кофе, прочитайте интересную публикацию, до которой никак не доходят руки.
Помодоро подходит тем, кто:
- работает на протяжении длинных отрезков монотонной деятельности — например, ретушер фотографий.
- не связан с группой коллег — к примеру, копирайтер-фрилансер.
- легко втягивается в работу над новой задачей.
- быстро устает от выполнения одной и той же задачи.
Кому техника не подходит:
- характер вашей работы подразумевает разные точки начала и окончания — например, менеджер по продажам в колл-центре.
- для эффективной работы вам требуется состояние потока — например, художник или писатель.
- вы работаете в офисе с коллективом — тридцатиминутные «помидоры» могут не сработать, если коллега захочет обсудить с вами задачу или начальник вызовет на срочное совещание.
- вы работаете в связке с коллегой (группой коллег) — например, программисты, которые работают с техникой парного программирования. Впрочем, есть и обратное мнение — например, в исследовании 2008 года The Pomodoro Technique for Sustainable Pace in Extreme Programming Teams авторы объясняют, как Помодоро помогает добиться стабильного темпа работы в экстремальном программировании (XP).
- вам нужно много времени, чтобы сконцентрироваться на задаче.
Можно ли адаптировать технику под себя
Конечно! Если техника вам понравилась, но не совсем подходит по роду деятельности, попробуйте адаптировать ее. Назначьте большие или меньшие отрезки времени на выполнение задач и отдых. Сделайте скидку на совещания, помощь коллегам и т.д., только фиксируйте эти причины как важные, чтобы вы понимали, на что потратили время.
Подводные камни помодоро
· Не можете решиться начать работать в новом ритме. Не переживайте: небольшой дискомфорт перед началом – это нормально. Если вы попробуете эту методику, скорее всего, уже через несколько минут дискомфорт исчезнет.
· Не получается сразу следовать этому ритму. Это нормально. Особенно когда вы занимаетесь чем-то непривычным. Например, изучаете что-то новое. Пишете на малоизученную тему. Просто продолжайте работать – и через несколько дней втянетесь. Чем лучше вы ознакомитесь с темой – тем легче и приятнее будет ею заниматься.
· Есть соблазн останавливать таймер, когда захочется. Если задача заняла менее 25 минут, не останавливайте таймер. Составьте план дел на завтра, почитайте статью по работе и т.д. Незавершенные «помидорки» не считаются. По этой же причине не бросайте «помидорку», если вас отвлекло что-то важное. Остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер на том же времени и продолжайте работать. Усложненный вариант правила — при отвлечении от работы таймер запускается заново. В конце или в течение дня фиксируйте все съеденные «помидоры».
· Вы начинаете слишком спешить. Таймер загоняет вас в рамки: иногда невозможно справиться с задачей за 25 минут. Делите ее на подзадачи, а если это невозможно, делайте «помидорки» побольше. Опять же, адаптируйте систему под себя, чтобы вам было комфортно, и не приходилось выполнять задания в спешке и некачественно.
· Постоянно кто-то или что-то отвлекает. От этого никуда не денешься. Самое главное – обеспечьте себе спокойное рабочее место. Установите программы, блокирующие соцсети. Отключите интернет, телефон, закройте ненужные вкладки. Как мы уже упоминали, фиксируйте причины, по которым вы отвлекаетесь. Если они важные и от вас не зависят – ничего страшного, но чаще всего враг нашей продуктивности сидит внутри нас.
Вас могут отвлечь приходящие ценные мысли и идеи. Если поддаться этой ловушке, можно запросто сделать множество неважных дел взамен важных. Поэтому держите под рукой блокнот, в который кратко запишете все идеи, а к их реализации приступите, когда придет время.
Еще один вид отвлечений – случайные импульсы
Мозг всеми силами будет стараться отдохнуть в неположенное время. Вам вдруг придет в голову мысль: сейчас только проверю уведомления в фейсбуке; проверю почту, и сразу за работу; только гляну, не появилось ли обновление на моем любимом сайте; и т.д.
Такие импульсы возникают с завидным постоянством. Если поддаться ему – все, работа остановилась. Иногда на 20 минут. Иногда на несколько часов.
Лучший способ с ними справиться – просто спокойно понаблюдать за ними. Первые секунды это сильнейшее желание. Но если сразу ему не поддаться — спустя несколько секунд оно перестает быть таким сильным.
Возникает импульс — просто наблюдаем несколько секунд, спокойно отпускаем и продолжаем работать дальше. Тем, чего вам так захотелось, наградите себя в перерыв.
Плюсы помодоро
1. Концентрация на процессе, а не на результате снижает зацикленность на важности задачи, помогает работать более расслабленно. Меньше страх перед важной задачей – проще начать и проще закончить хотя бы предварительный вариант. А если вы работаете без стрессов – качество и количество сделанного повышается.
2. Одна задача в один момент времени – это лучший способ работы для нашего мозга. Сделали одно – поставили галочку, и перешли к следующему.
А так как у нас есть время (мы же работали, а не прокрастинировали) – мы можем быстрей доработать черновой вариант задания, сделав работу качественно и в срок.
3. Физиологичность. 25 минут работы, 5 минут отдыха, каждый 1,5-2 часа перерыв подольше – это как раз соответствует циклам нашего мозга. И чем-то напоминает спортивную тренировку: 25 интенсивной умственной работы, затем 5 минут ментальной релаксации.
Минусы помодоро
1. Конец каждого «помидора» оповещается звуковым сигналом. У некоторых людей он может вызывать раздражение.
2. Не привыкший к контролю человек также может испытать стресс, так и не научиться расслабляться и не спешить, если «над душой» стоит заведенный таймер.
3. В конце концов, техника может приесться и перестать быть эффективной. Поэтому ее советуют использовать периодически, когда вам это особенно необходимо.
А вы делили свой рабочий день на «помидорки»? Сложно ли придерживаться этой техники? Расскажите в комментариях.