Как увеличить эффективность работы с Trello

Хочу поделиться с вами интересными фактами о Trello, которые позволят сделать работу эффективнее. Вы должны понять, что работа в команде означает что каждый член команды незаменим и должен приносить свой вклад. Для успешной организации совместной работы нужно уметь общаться коллективом только так вы добьетесь эффективной работы!

Совет первый. Держите всех в курсе

В Trello, есть возможность получать важную информацию благодаря автоматизации еженедельных апдейтов. Для этого нужно создать общую обзорную доску (Company Overview board) добавить автоматические напоминания и подключить все команды и их участников. Так вы сможете держать всех в курсе последний событий.

Совет второй. Стимулируйте совместную работу

Trello создан с целью создания прозрачных проектов, планов и любых задач. Очень важно сотрудничество между отделами поэтому нужно стимулировать сотрудников участвовать во всех рабочих процессах друг друга. Для этого в Trello на досках у каждого отдела есть колонка «Входящие». В ней любой сотрудник может поставить свой вопрос или поставить задачу, над которой на данный момент работает отдел. К задаче можно присвоить цветовой ярлык для визуального привлечения и отметить ее приоритет.

Это так же позволяет разобраться новичкам. На командных досках можно создавать инструкции для освоения где будет пошаговая инструкция, как и что работает, а также контакты всех участников и их роли.

Совет третий. Как быстро находить нужные доски?

Расширение Trello Chrome Extension дает возможность открыть необходимую доску с помощью горячих клавиш. Для этого необходимо нажать в адресной строке «T+Пробел» и начать вводить название конкретной доски.

Совет четвертый. Упростите работу с регулярными задачами

Регулярными задачами считается публикация постов, обработка вакансий, регулярные рассылки и многое другое все это вы должны разделить на этапы чек-листа. После чего созданный чек лист копируем в новую задачу. Это позволяет ничего не упустить особенно актуально, когда сотрудники уходят отпуск. Как только все пункты из чека листа выполнены меняем срок на статус «Готово». Такой сигнал изменяет цвет и для пользователей визуально становится ясно что задачи выполнены.

Совет пятый. Делайте презентации в один клик

В Trello присутствует интеграция с Google Drive благодаря этому вы можете одним с помощью одного клика создать презентацию из карточек доски.

Эти простые советы помогут вам улучшить взаимоотношения между сотрудниками команды и повысить эффективность текущих задач и проектов.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен и Телеграм, чтобы быть в курсе последних новостей мира IT. А также ждем Вас на сайте crmlist.net - в каталоге лучших CRM для бизнеса.