Если часто пользоваться бумажным документом, он может порваться или истрепаться. Поэтому самые важные бумаги нередко ламинируют – чтобы защитить от повреждений и сохранить в хорошем состоянии на долгие годы. Но покрытие документа пленкой может обернуться неожиданными проблемами в будущем.
Что говорит закон
Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет. Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию свидетельства, оно становится недействительным и нуждается в замене.
Следовательно, не стоит ламинировать такие акты гражданского состояния, как:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- документы об усыновлении (удочерении);
- документы об установлении отцовства;
- документы об изменении ФИО;
- свидетельство о смерти.
Чем грозит ламинирование документа
Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.
Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.
Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.
В-третьих, блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии снижается.
К документам, которые нельзя ламинировать, относится и полис ОМС. На обратной стороне документа вписываются данные о страховой компании, поэтому покрытие пленкой делает его непригодным для использования.
Важно знать: Ламинирование – необратимый процесс: вернуть свидетельству первозданный вид невозможно. Единственный выход из такой ситуации – обратиться в ЗАГС и оформить дубликат.
Ставьте лайк ❤ и подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе свежих юридических новостей!
Читайте также: