Секреты Эффективности На Работе

25.04.2018

1. Не взваливайте на себя лишнего

Выделите время для приоритетных задач, исключив ненужные задания и передав другим те задания, в которых вы не сильны. Таким образом, ваше время и внимание будет сосредоточенно на делах, способствующих прогрессу в вашей работе.

2. Не тратьте время впустую.

Это особенно актуально, если вы задействованы в интернет индустрии. В сети очень много отвлекающих факторов, начиная с новостей и заканчивая сплетнями и видеороликами. Чтобы избежать траты времени на эти отвлекающие факторы, можно намеренно ограничить возможности вашего компьютера для увеличения продуктивность вашей работы. Например, вы можете ограничить доступ на сайты, отвлекающие вас от работы.

3. Просыпайтесь рано

У тех, кто встает рано, продуктивность работы по утрам выше, чем у тех, кто любит поспать, также они больше успевают сделать, и они менее подвержены стрессам. Ранее утро – это обычно очень подходящее время для выполнения сложных заданий. Вы сможете сделать больше за определенный отрезок времени ранним утром, чем в любое другое время суток.

4. Не пренебрегайте перерывами

Не ешьте обед в офисе. Используйте обеденное время для того, чтобы восстановить силы, освежиться и действительно отдохнуть. Чтобы восстановить энергию встаньте с кресла, пройдитесь немного. После обеда вы будете работать продуктивнее, потому что полученная энергия поможет вам выполнять задания более эффективно.

5. Оставляйте незаконченные задания перед перерывом

Это поможет вам легко влиться в работу после перерыва, так как ваш мозг настроен на завершение задания. На самом деле данную тактику использовал ещё Хемингуэй – он всегда оставлял последнее предложение незаконченным, чтобы потом с легкостью продолжить работу.

6. Не беритесь за несколько дел сразу

Выполнение сразу нескольких заданий уменьшает производительность вашего труда, так что, вместо того, чтобы, как жонглер, управляться сразу с несколькими делами, сосредоточьтесь на выполнении одного задания, выделив отдельный блок времени, возможно, даже целый день для его выполнения.

7. Используйте современные технологии, чтобы провести «мертвое время» с пользой

«Мертвое время» – это непродолжительные отрезки времени, которые вы проводите в ожидании: в офисе, аэропорту, на автобусной остановке, перед лекцией. Вы можете провести это время с пользой – почитайте книгу, которая поможет вам повысить эффективность выполнения ежедневных заданий. Вы можете приобрести недорогую электронную книгу или использовать свой смартфон или планшет.

8. Начинайте с менее срочных заданий

Идея заключается в том, чтобы заканчивать задания до того, как они станут срочными. Единственный способ этого добиться – это работать над наименее срочными задачами в первую очередь.

9. Начинайте с развлечений

Этот совет поможет вам избежать отсрочек, а если нет, то по крайне мере сведет их к минимуму. Если вы начнете с чего-то веселого, то ваш мозг не будет напуган, когда вы приступите к работе, так он будет знать, что развлечение гарантированно.

10. Выясните, в какое время вы наиболее продуктивны и получите от этого выгоду

Если в определенное время суток вы более работоспобны, старайтесь выполнять больше заданий в этот период времени. В наименее продуктивные часы сходите в спортзал или займитесь чем-либо, не требующим умственной работы, трудные задания выполняйте в более эффективное время.

11. Срочные задачи

Рассмотрите свой список дел и сначала определите, какие из них зависят от времени, то есть должны быть сделаны сегодня или на этой неделе. Расставьте эти задачи по приоритету, затем выделите из списка следующие срочные задания, каждому значительному проекту уделяйте отдельный день после того, как завершите неотложные дела.

12. Объедините учетные записи электронной почты

Переадресуйте сообщения со всех ваших аккаунтов электронной почты на одного почтового клиента, чтобы проверять всю почту сразу. Протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте позволит вам синхронизировать ваш почтовый ящик с мобильным устройством и делать резервное копирование на жесткий диск с вашего аккаунта.

13. Не допускайте возможных заминок

Для того, чтобы настроиться на глубокое внимание и сосредоточенность, важно не допускать прерываний в работе. Таким образом, вы сможете оставаться в русле работе. Подумайте, что может вам помешать – звонок на мобильный, окружающие люди, интернет – затем примите необходимые меры, чтобы свести возможные помехи к минимуму.

14. Планируйте

Потратьте первые 30 минут рабочего дня на то, чтобы распланировать остальное время. Составьте список важных заданий, которые необходимо выполнить в течение дня и сосредоточьтесь на этих пунктах.

15. Работайте меньше, делайте больше

Установите лимит времени на выполнение заданий, и вы увидите, что будете успевать больше. Вы можете использовать количество рабочих часов в неделю как проверочную цифру, работая 40 часов в неделю, каждая рабочая сессия должна длиться 60-120 минут. Усердие в работе это не столько о времени на нее потраченном, сколько о качестве ее выполнения. Чтобы улучшить качество, вам необходимо уменьшить количество. Найдите золотую середину.

16. Взгляд со стороны

Когда вы перегружены и эмоционально вовлечены во все, что происходит, вы, как правило, не можете принимать четкие решения. Взгляд со стороны от вашего делового партнера, наставника, тренера или друга поможет вам определить, что же сейчас наиболее важно. Взгляд со стороны откроет вам новые возможности.

17. Используйте календарные приложения

Отмечайте, что вам нужно сделать и основные сроки в календарном приложении, например в Google Calendar. Таким образом, вы сможете с легкостью расставлять приоритеты и планировать время, чтобы увеличить продуктивность. Google Calendar также поможет вам отслеживать случайные встречи и места, которые вам необходимо посетить. Эта программа также облегчает координацию действий между деловыми партнерами, так как имеет возможность синхронизации календарей двух и более людей.

18. Делайте сразу то, что должны делать

Основа продуктивности заключается в том, чтобы делать то, что нужно. Старайтесь не отвлекаться на второстепенные дела. Помните, что трата времени на поддержание вашей системы продуктивности – это второстепенная задача, вместо этого вам нужно заняться неотложными делами.

19. Планируйте похожие задания вместе

Сгруппируйте похожие задания вместе. Например, выделите время для исходящих звонков и сделайте все звонки друг за другом. В течение дня запланируйте время для проверки электронной почты, Твиттера и других социальных сетей, чтобы не увлечься и не потратить на них много времени.

20. Займитесь другим делом, если работа, которую вы выполняете сейчас, стоит на месте

Зачастую при выполнении задания мы встречаемся с препятствиями. Иногда вызывает разочарование то, что в наиболее срочных и важных заданиях труднее всего сдвинуться с мертвой точки. Оказавшись в такой ситуации, прежде всего не откладывайте задание в долгий ящик и избавьтесь от плохого настроения. Если вы не можете заставить себя что-то делать, просто остановите безнадежную борьбу и отправьтесь на прогулку. Скорее всего, по возвращению вы примитесь за задание с неожиданным энтузиазмом.

21. Ищите уединения

Если у вас полно неотложных дел, крайне важно исключить все отвлекающие факторы. Сфокусируйте всю свою энергию на выполнении одного задания, пока полностью не выполните его, и только потом приступайте к следующему. После того, как завершите все срочные дела, вы можете вернуться в общество.

22. Медлите продуктивно

Откладывание заданий со дня на день – главная причина непродуктивной работы. Большинство пособий посоветуют вам избегать промедлений. Однако, если приходится отложить выполнение задания, займитесь менее срочным, но важным делом, а не тратьте время на пустяки.

23. Сила трех

Каждый день давайте себе три важных задания (как правило, трудоемких), делайте перерывы между каждым из них, чтобы дать своему мозгу отдых и возможность переключиться на другую задачу.

24. Найдите баланс между актуальными проблемами и долгосрочными перспективами

Многие из нас стараются выполнить все задания, как только они получены. Несмотря на то, что привычка выполнять работу оперативно весьма полезна, такими темпами вы не добьетесь прогресса в работе. Разделите время между срочными и важными заданиями и проведите четкую границу между работой над безотлагательными проблемами и работой над долгосрочными проектами. Научитесь передавать другим срочные задания, пока вы работаете над важной задачей.

25. Совершенство – это прогресс, а не завершенность

Перфекционизм может негативно влиять на производительность. Некоторые из нас не могут даже начать проекты из-за склонности к перфекционизму. Быть перфекционистом и стараться достичь в чем-либо идеала совсем неплохо, но не очень реалистично. Стремитесь к цели, а не к совершенству.

Нам очень важно Ваше мнение. Пожалуйста, подписывайтесь на наш канал и ставьте лайк.