Безопасность при найме финменеджера

10.02.2018

 При найме финансового менеджера нужно обеспечить безопасность. Чтобы не слил информацию конкурентам или не вывел лишних денег.
При найме финансового менеджера нужно обеспечить безопасность. Чтобы не слил информацию конкурентам или не вывел лишних денег.

Когда мы в Нескучных финансах внедряем управленческий учёт, мы говорим собственнику, о том, что нам на его стороне понадобиться человек, который будет отвечать за предоставление данных.

Мы в нескучных убеждены, что задача собственника и руководителя управлять, а не собирать цифры. Поэтому мы считаем важным, чтобы собственник делегировал сбор данных другому сотруднику, а сам сосредоточился на оперативном управлении.

Но когда мы об этом говорим на встречах, встречаем вопрос, как доверить стороннему человеку финансы компании. Вдруг он будет подворовывать, или сливать данные посторонним?

Опасения понятны. Бизнес — это про риски. Так давайте разберёмся, как эти риски свести к минимуму.

Оставить проведение платежей за собой

Вы проводите платежи, а менеджеру отдаёте выписки, для того, чтобы он корректно фиксировал суммы в отчётах.

Таким образом, ваш финансовый менеджер не имеет доступа к деньгам, но в курсе того, как они движутся. Этого достаточно для продуктивной работы.

Нанять человека из штата

Возможно, у вас есть человек, который давно работает в компании на более низкой должности.

Вы доверяете ему, он доверяет вам. Почему бы его не повысить? Свой человек, возможно, лучше, чем человек со стороны.

Подписать соглашение о неразглашении

Финансы компании — коммерческая тайна, и правильно защищать такие данные. Заключите с сотрудником Договор о неразглашении информации.

Воспользуйтесь примером НДА, который предлагают в Центре управления законом. Внесите свои данные, реквизиты, скорректируйте условия под свой бизнес.

Этот документ имеет юридическую силу. И в случае чего сможет защитить вас уже в суде.

Запомните:

  • Берите проведение платежей на себя, а менеджеру отдавайте только выписки.
  • По возможности, ставьте на должность человека, с которым работаете уже давно.
  • Подписывайте соглашение о конфиденциальности.

Картина на превью: Питер Брейгель Старший — «Мизантроп» — 1568. Национальный музей и галерея Каподимонте, Неаполь. На картине размещены слова: «Так как мир столь коварен, я иду в траурных одеждах» и изображен молодой злобный карлик, крадущий кошелек у мрачного старика