Сообщение подрядчика о готовности к сдаче работы может быть выражено в любой форме

В силу договора у подрядчика есть определенные обязательства перед заказчиком. И выполненные в срок работы, согласно договору, заказчик должен принять при участии исполнителя. Но ждать отдельного извещения в определенной форме от подрядчика о готовности сдачи выполненных работ заказчику не нужно, поскольку законом такая форма не установлена. Именно поэтому подрядчик вправе сообщить о готовности в любой форме. 

Документ: Постановление Первого ААС от 02.04.2015 по делу № а43-6256/2014

Подробности тут: https://www.law.ru/news/20887-podryadchik-ne-obyazan-uvedomlyat-zakazchika-o-gotovnosti-rabot