Офис менеджер в Inside Art 

31.07.2018

Обязанности:
- взаимодействие с заказчиками, ведение документации - составление договоров и актов;
- подготовка документов для выхода на тендеры по 44ФЗ и 223ФЗ;
- работа на электронных площадках; 
- подготовка доверенностей, пропусков, составление маршрутов, вызов курьеров и прочее; 
- при необходимости помощь менеджерам проектов и руководителю;
- стандартные обязанности офис-менеджера по обеспечению офиса и поддержанию порядка;
- взаимодействие с коллегами, подрядчиками и заказчиками по подготовке к проектам и их обеспечению всем необходимым; 
- мелкие поручения.

Требования:
- опыт работы с тендерной документацией от 1 года;
- опыт работы в сфере искусства и проектной работы приветствуется;
- умение расставлять приоритеты и эффективно выполнять поставленные задачи;
- умение планировать свое рабочее время и время других участников процесса; 
- стрессоустойчивость;
- умение делать несколько дел одновременно; 
- инициативность; 
- владение разговорным английским приветствуется.

Условия работы:
- Работа в уютном и модном офисе м. Бауманская с 10 до 18;
- Испытательный срок 2 недели (с возможным его продлением до 2х месяцев);
- Зп на испытательный срок 40 000 мес., после испытательного срока обсуждается;
- Гибкий график отпусков; 
- Работа в молодом креативном коллективе.

Несмотря на стандартные требования, работа в нашей компании отличается от похожих предложений.

В процессе решения нестандартных задач в сфере искусства и культуры, мы каждый день узнаем что-то новое и общаемся с интересными людьми. Иногда нам приходится выполнять простые человеческие действия, такие как заказ воды в офис и подготовка счетов, что позволяет нам перевести дух и вновь взяться за интересные дела.

Резюме, короткий рассказ о себе и о том, почему именно вас нужно принять в наш коллектив можно высылать на почту: office@insideartcompany.com с пометкой “Вакансия офис менеджер".