5 советов по повышению эффективности

Самостоятельность, рациональный режим жизни и пунктуальность — три составляющие успеха во фрилансе. Однако не сто?ит забывать и об эффективности. Независимо от характера вашей деятельности, именно она напрямую влияет на развитие и нормальное функционирование бизнеса.

Чтобы не забывать об этом на протяжении трудовых будней и тяжелых испытаний, попробуйте представить себя директором предприятия.

У директора много обязанностей, но его основными целями являются:
• благополучие сотрудников: от этого зависит качество и объем выполненных работ;
• получение прибыли, равноценной инвестициям: оценка затраченных ресурсов в соотношении с полученной прибылью (не только финансовой) необходима для развития бизнеса;
• оптимизация деятельности: поиск путей для улучшения результатов деятельности предприятия способствует повышению прибыли;
• положительная репутация компании: стремление к тому, чтобы клиент оставался доволен работой предприятия.
Применить эти знания на практике помогут следующие пять советов.

1. Назначьте встречу с самим собой

Запланируйте в календаре встречи с самим собой. Это позволит вам немного отвлечься и попытаться что-то улучшить в своей работе.

Воспользуйтесь этим временем для того, чтобы:
• проанализировать и решить часто возникающие проблемы;
• расставить приоритеты для текущих задач;
• подумать о том, какие улучшения можно внести в распорядок дня;
• реализовать эти улучшения.

2. Установите сроки

Назначьте сроки выполнения задач, как это сделал бы директор, если бы вы работали с его клиентом. Прежде чем приступать к выполнению задания, разделите его на ключевые этапы. Вы должны точно знать, сколько уйдет времени на выполнение каждого из них.
Разумеется, необходимо соблюдать сроки, установленные самим клиентом.

Этот метод позволит вам:
• определить ключевые этапы проекта;
• рационально организовать работу и планировать задачи;
• затратить на выполнение проекта минимум времени.

3. Измеряйте результаты

Чтобы вычислить уровень эффективности, обязательно измеряйте результаты своей деятельности. Установите соотношения между:
• количеством отработанных часов и полученной прибылью;
• количеством новых контактов и заказов за неделю;
• временем, затраченным на изучение рынка, и полученной прибылью.
Таким образом вы сможете без труда определить, что необходимо улучшить в своей деятельности.

4. Тестируйте себя

Помните, что вы должны постоянно развиваться. Изучайте новые методы, инструменты, пути решения часто возникающих задач, чтобы повысить качество своей работы.

В этом вам поможет несложная таблица со следующими значениями:
• эффективность;
• этика;
• продуктивность;
• удовлетворенность клиента;
• изучение нового материала.

Рекомендуется производить оценку раз в месяц.

5. Делегируйте проекты и задания

В целях эффективности целесообразно делегировать задачи, малозначимые для вашего бизнеса. Для этого составьте базу внештатных партнеров, которые будут вам в этом помогать.

Так вы сможете сконцентрировать всю свою энергию и время на выполнении действительно важных задач. А это, в свою очередь, положительно скажется на соотношении затраченного времени и полученной прибыли.

Заключение

И наконец, помните, какие бы изменения вы ни решили воплотить в жизнь, всегда думайте о том, какое впечатление это произведет на клиента. Например, ни в коем случае не оскорбляйте клиента, даже если этого требуют ваши этические соображения!