3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

15k full reads
41k story viewsUnique page visitors
15k read the story to the endThat's 38% of the total page views
1,5 minute — average reading time

3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение - ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

Оператор конкатенации

В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ - амперсанд (&). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

=A1&A2&A3

Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст "До дедлайна осталось " и значение из ячейки A1 нужна формула:

="До дедлайна осталось "&A1

Минус этого способа - отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами - их придется добавлять вручную, например:

=A1&" "&A2

Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ - использование функции СЦЕПИТЬ. Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

=СЦЕПИТЬ("До дедлайна осталось ";A1)

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";A2)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего - нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП, которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

=СЦЕП(A1:B10)

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

={СЦЕП(ЕСЛИ(A2:A10="ОК";B2:B10;""))}

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано "ОК".

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

=ОБЪЕДИНИТЬ(", ";ИСТИНА;A2:A10)

соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

Разумеется, в качестве ячеек для склеивания можно задавать диапазоны, одиночные ячейки, текстовые строки.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru