Excel. Формулы. Копирование формул

08.01.2018

Копирование формул - одна из наиболее распространенных операций при работе в Excel. Неудивительно, что существует сразу несколько способов ее осуществления. Поговорим о них подробнее.

Способ 1. "Протягивание" формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и "протянуть" формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки ("протянуть" формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть - то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Контекстное меню при протягивании правой кнопкой мыши
Контекстное меню при протягивании правой кнопкой мыши

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл - Параметры - Дополнительно - галочка напротив "Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек" должна быть активирована.

Пункт в настройках
Пункт в настройках

Способ 2. Использование команды "Заполнить"

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду "Заполнить" на ленте на вкладке "Главная" в группе команд "Редактирование"

Команда на ленте
Команда на ленте

Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево).

Заполнение вниз
Заполнение вниз

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ - наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона.

К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и "классическом" ведении баз и таблиц):

  • копировать можно только вниз
  • нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями
  • диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).
Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши - "Специальная вставка").

Главное достоинство - можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

Окно специальной вставки
Окно специальной вставки

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

Пиктограмма вставки только скопированных формул
Пиктограмма вставки только скопированных формул

При использовании последних двух способов копируемые формулы будут перемещены в буфер обмена (а значит доступны для повторной вставки). Также становится возможным копирование в любые несмежные диапазоны, даже если их несколько.

Если же Вы решите скопировать формулы ИЗ несмежных диапазонов, то это удастся сделать, только если они расположены в одной строке или в одном столбце. Иначе Excel выдаст предупреждение "Данная команда неприменима для нескольких фрагментов".

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru