Excel. Основы. Формат по образцу

25.12.2017

Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности - совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.

Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.

Специальная вставка

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;

2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена (Ctrl+C или правая кнопка мыши - Копировать);

3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;

4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.

Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню
Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню

Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать "Специальная вставка..." (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт "форматы". После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.

Диалоговое окно "Специальная вставка"
Диалоговое окно "Специальная вставка"

Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC.

Формат по образцу

Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды "Формат по образцу". Она находится на вкладке "Главная" в группе команд "Буфер обмена" (в левом краю ленты).

Команда на ленте
Команда на ленте

Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.

2) Нажмите кнопку "Формат по образцу". Если нужно скопировать форматы в один диапазон или ячейку - достаточно будет одного нажатия. Если нужно будет применять форматирование к нескольким несмежным диапазонам или ячейкам, то кликните на кнопке дважды.

3) После клика на кнопке рядом с курсором появится значок кисточки. Это признак того, что форматирование готово к переносу.

4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.

Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC.

Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.

Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды "Формат по образцу" можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).

Формат по образцу для автофигур
Формат по образцу для автофигур

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru