Excel. Приемы. Быстрое заполнение пустых ячеек

Для того, чтобы использовать возможности Excel на всю мощь, нужно правильно организовывать данные. Если таблица содержит пустые ячейки, то могут некорректно работать фильтры, сортировка, формулы и сводные таблицы. "Красивое" оформление важно, но его нужно добиваться без потери функциональности.

Очень часто можно встретить такой пример неправильной организации данных.

Неправильная и правильная организация данных
Неправильная и правильная организация данных

Таблица слева не позволит нормально фильтровать и сортировать месяцы и годы, а также не даст создать полнофункциональную сводную таблицу (поля "Год" и "Месяц" в ней будут, по сути, бесполезны). Многие пользователи готовы пойти на такие неудобства из-за того, что не хотят тратить время на исправление таблицы. Но они просто еще не знают, что заполнить все пустые ячейки в такой таблице можно за несколько секунд.

Заполнение пустых ячеек таблицы значениями "Сверху"

1) Выделите проблемные столбцы, начиная первой заполненной строкой и заканчивая последней, которую нужно заполнить;

2) Вызовите окно "Выделить группу ячеек". Это можно сделать двумя способами:

  • "Главная" - "Найти и выделить" - "Выделить группу ячеек";
Команда на ленте
Команда на ленте
  • нажать F5, кликнуть "Выделить";
Окно "Переход" (клавиша F5)
Окно "Переход" (клавиша F5)

3) В открывшемся окне "Выделить группу ячеек" выберите "Пустые ячейки";

Окно "Выделить группу ячеек"
Окно "Выделить группу ячеек"

4) Не снимая выделение, введите в активную ячейку ссылку на предыдущую верхнюю ячейку (эта ячейка должна быть заполнена);

 Ввод формулы
Ввод формулы

5) Чтобы ввести формулу во все пустые ячейки, завершите ввод нажатием Ctrl+Enter;

6) Выделите заполненный диапазон, скопируйте и замените на значения (чтобы удалить ненужные больше формулы).

Как видите, привести таблицу в порядок - дело пары минут. Их стоит потратить на такую простую операцию, чтобы в дальнейшем не было проблем с обработкой таблицы.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru