Todoist. Эффективное ведение дел

08.01.2018

Когда стало известно, что купленный Майкрософтом тудушник Wunderlist больше не поддерживается, то мои знакомые и я стали искать ему замену. Things 3 был дорог, но с простым и понятным интерфейсом. И если бы у меня был айфон, а не Моторола на андроиде, то возможно, я не пожалел бы денег и купил это приложение. TickTick был доступен, удобен, но дизайн, особенно на десктопе, не нравился. Однако какое-то время я им пользовался. Известный Todoist не пошел. Мне не нравилось, что до некоторых функций приходилось добираться в несколько кликов. Но смотрелся он хорошо, без лишнего в интерфейсе.

Я остановился на несправедливо забытом 2Do. Он избавился от сквеморфизма и смотрелся современно. Но уровень вхождения был выше остальных: нагруженность интерфейса отпугивала. За пару дней я к нему привык. Забрасывал в него всё, что находил в интернете. В итоге накопился хлам, который тяжело было разобрать. Из-за того, что мне сложно было навести порядок, я забросил его.

Каким-то образом, я снова вспомнил про Todoist. Установил его и оплатил премиум на год. И вот почему.

Интеллектуальный ввод

Todoist поддерживает интеллектуальный ввод задачи, понимая русский. Пишите: общее собрание #встречи @работа завтра в 12:00 и приложение соображает, что задачу надо добавить в проект встречи , поставить метку работа и это будет завтра в указанное время.

Дату можно указать не только относительную, но и абсолютную: 6/1/2018, 6 янв 2018. Можно даже написать: 3 дня, указав этим, что срок выполнения задачи через три дня. Или назначить повторяющиеся задачи: каждое первое число месяца. Если перед задачей поставить восклицательный знак, то продлятся она будет с того момента, когда вы завершили предыдущую задачу.

Фильтры

Можно создать запросы поиска по нескольким параметрам.

(просрочено | сегодня) & #работа. Показывает все задачи проекта «Работа», срок выполнения которых уже прошёл или назначен на сегодня. Откройте этот фильтр, когда начинаете работу, чтобы ясно понимать, что нужно сделать.

p1 Показывает все задачи с уровнем приоритета 1

без срока. Показывает все задачи без срока выполнения. Полезно для ежедневной и еженедельной ревизии, чтобы ничего не упустить из вида.

@email. Показывает все задачи с меткой @email.

7 дней & @ожидание. Показывает все задачи с меткой @ожидание, которые нужно выполнить за следующие 7 дней. Помогает заранее позаботиться о ключевых делах на неделю.

создано до: -365 дней. Показывает все задачи, созданные более 365 дней назад. С этим фильтром вы увидите все задачи, которые собирали пыль в вашем списке дел.

создано: 3 янв. Показывает все созданные 3 января задачи.

назначено для Алексей. Показывает все задачи Алексея. Быстрый способ узнать, чем он занят.

@работа | @офис. Показывает все задачи с меткой @работа или @офис ( | означает «или»)

!назначено. Показывает задачи, которые никому не назначены (! означает «не»)

искать: email. Показывает все задачи, которые содержат слово email, а также задачи, в комментариях к которым есть слово email.

Например, фильтр p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач: один — по запросу p1 & просрочено, второй — по запросу p4 & сегодня.

3 янв. Показывает все задачи, которые нужно закрыть в конкретный день. Например: 5 мая, 16/05, 8 августа, завтра, сегодня, через 10 дней, воскресенье, 10 фев 2020.

выполнить до: 5 мая. Показывает все задачи, которые нужно закрыть до конкретной даты. Например: выполнить до: 10 августа, выполнить до: 13/08, выполнить до: 18:00

Фильтры хороши для комбинации запросов. Чтобы объединить два и более варианта поиска в один фильтр, разделите их запятой.

Подробней о фильтрах на официальном сайте.

Интеграция

Интегрируется со множеством сервисов. Самые интересные IFTTT и похожий Zapier.

Для IFTTT использую:

— save liked tweets as tasks in Todoist;

— automatically create a Trello card when you make a new task.

Для Zapier:

— add new starred Slack messages to Todoist as tasks;

— create Todoist tasks from Pocket items;

— add new labeled emails to Todoist as tasks.

Собственного календаря нет, но добавляется и синхронизируется с маковским и гугловским.

Секреты

Если перед названием задачи набрать на клавиатуре звездочку и после пробел, то задачу нельзя будет выполнить.

Поддерживает упрощенную маркдаунподобную разметку. Выделить жирным: вокруг слова проставить по два восклицательных знака, курсив — по одному подчёркиванию. Чтобы отображалось только название страницы на которую ведёт ссылка, а сама ссылка была не видна, вставьте в задачу ссылку, а после укажите в скобках название, оно только и будет отображаться.

Подробней: начало работы .

Подходы в работе со списками задач

Метод Сайнфелда. Это когда вы создаете повторяющуюся задачу, завершаете еще в установленные отрезки времени и стараетесь не разорвать эту цепочку

Матрица Эйзенхауэра. Оценка задач по критериям важно/не важно и срочно/не срочно.

Вывод

На данный момент этот менеджер задач для меня оптимальный. В нём удобно и быстро создавать задачи. Благодаря интеллектуальному вводу, я тут же прописываю в какой проект добавить задачу, какую метку выставить и обозначаю время. С помощью фильтров настраиваю поиск опрделенной категории задача. Устанавливаю выполнение задач не только по времени, но и по месту нахождения.

Todoist можно пользоваться бесплатно, но большинство функций, благодаря которым я и выбрал его, доступны только в премиуме, а это: комментарии и прикрепление файлов, мобильные и почтовые напоминания, оповещения по месту нахождения, поиск задач, пользовательские фильтры, автоматическое резервное копирование.

Стоит премиум 2050 рублей в год.

Читать остальные стать: MacTools на Medium, канал в телеграме, страница в Facebook.