Время есть всегда: 7 простых шагов для эффективной организации своего времени.

Часто ли вам приходиться слышать от окружающих фразу «Надо бы, но вот все как-то времени не хватает», или самому ее употреблять? Казалось бы, сегодня жизнь в крупных городах, упрощена донельзя: добраться в пункт назначения можно на личном автомобиле или на такси, «умная» бытовая техника возьмет на себя домашние заботы – мультиварка приготовит обед, робот-пылесос вычистит дом, стиральная машинка постирает, отгладит и высушит вещи. Нужную информацию можно моментально найти в смартфоне, продукты, одежду, бытовые товары привезут на дом – закажи в два клика! Огромное количество товаров и услуг доступны жителям мегаполисов круглосуточно. Но тем не менее, времени ни на что не хватает.

Так в чем же дело? Почему, несмотря на развитие и доступность технологий, свободного времени остается так мало? Давайте разбираться.

Если вы читаете эту статью, наверняка пришли к пониманию, что надо что-то менять.

Шаг 1. Как бы банально это не звучало, но важно ответить самому себе на несколько вопросов:

- «Для чего мне необходимо дополнительное время?» Возможно, вам не хватает времени, проводимого с семьей, вы давно хотели записаться на курсы иностранного языка, заняться танцами, записаться в автошколу или просто прогуляться в парке.

- «Для чего мне нужно проводить время с семьей/изучать иностранный язык/заниматься танцами (нужное подчеркнуть)?». Задайте себе несколько раз этот вопрос. В конце концов, вы придете к тому, что ваша цель – быть счастливым(ой).

- «На что я трачу свое время?». Скорее всего, больше времени у большинства отнимает сон и работа. Но это необходимые составляющие нашей жизни: сон дает энергию организму, работа приносит доход, позволяя удовлетворять свои потребности. Поэтому необходимо задать себе вопрос «Правильно ли я его распределяю?». Важно научиться распределять время с максимальной пользой лично для вас.

Шаг 2. Избавьтесь от всего лишнего.

Всем известно, что порядок в голове начинается с порядка вокруг нас. Оглянитесь: если в вашем доме грязно, неуютно – можно составить с десяток списков дел и планов на жизнь: это не будет работать. Хлам и грязь в доме – своего рода защитный барьер, который позволяет нам защититься от текущих дел и проблем, которые надо решать. Разберите старые, ненужные вещи – отдайте на благотворительность, знакомым, продайте на сайтах объявлений, вынесите на помойку. Не жалейте ненужные вещи – они отнимают ваше время и силы. Все документы отсортируйте: те, которые нужны всегда (паспорта, полис, ИНН, документы на квартиру, квитанции об оплате налогов и пр.), те, которые необходимо сохранить на какой-то срок (гарантийные чеки, акционные буклеты и пр.). Не храните инструкции, которыми вы не воспользуетесь (если и понадобится, информацию о товаре легко найти в интернете). Отсортируйте вещи на категории, расположите их в удобном для вас месте, порядке. Так вы сэкономите время на поиск вещей, а также время и деньги на покупку новых (взамен вещей, о которых вы могли забыть). Более подробно о принципах поддержания чистоты в доме читайте в следующей статье.

Шаг 3. Начните оценивать время.

Не все задумываются о стоимости своего затраченного времени. Если вы работаете, посчитайте, сколько стоит 1 «трудо-час». Задумайтесь, сколько времени вы тратите на походы в магазины? Попробуйте оптимизировать свое время: закажите доставку продуктов на дом. Часто доставка предоставляется бесплатно при минимальной сумме заказа, либо обходится в пределах 200 рублей. Это сэкономит не только время, но и деньги (несмотря на стоимость доставки, вы быстрее выберете нужные позиции, а также сможете постоянно отслеживать их количество, состав продуктовой корзины и итоговую стоимость – это также убережет от лишних покупок и позволит проверить при необходимости, какие продукты есть дома). При покупке одежды, предварительно зайдите на сайт любимых магазинов – вы сможете внимательно изучить ассортимент, что сэкономит время и скорректирует поиск; либо понравившуюся вещь можно заказать и забрать после примерки в ближайшем магазине. Оплачивайте коммунальные услуги, штрафы онлайн. Пользуйтесь системами электронной записи.

Шаг 4. Составляйте план.

Если, просыпаясь утром, начинаете планировать свой день – считайте, что он прошел зря – вы ничего не успеете. Потратьте перед сном 5-15 минут, чтобы прописать задачи на день-два вперед – это значительно увеличит продуктивность следующего дня. Отслеживайте выполнение плана в течение дня.

Шаг 5. Доведите до автоматизма рутинные обязанности.

Успешные люди доводят до автоматизма то, от чего не могут отказаться: например, готовка, сборы и т.п. Продумав меню на неделю и купив все по списку, не придется каждый день ломать голову, что бы приготовить, а также слоняться по магазину, рассматривая продуктовые полки. Также можно подобрать несколько нарядов на неделю – сэкономите время на ежедневные сборы, глажку, подбор аксессуаров. Процесс приготовления пищи упростит бытовая техника – мультиварка, блендер, духовой шкаф; современные стиральные машинки оснащены множеством режимов (в т.ч. ручная и деликатная стирки), функцией сушки и глажки белья; навести порядок в доме помогут робот-пылесос, современные моющие и чистящие средства. Освободившееся время куда приятнее потратить с пользой для себя, нежели отягощаться домашними хлопотами.

Шаг 6. Не тратьте время впустую.

Сейчас каждый второй не выпускает из рук мобильный телефон, а социальные сети настолько вошли в нашу жизнь, что уже стали ее неотъемлемой частью. Конечно, общение – важна составляющая в жизни каждого. Выделите конкретный интервал времени, в течение которого вы уделите внимание близким и знакомым людям, прочитаете новости, прослушаете аудиозаписи.

Шаг 7. Не забывайте о себе.

Давайте себе время на качественный отдых: позвольте потратить ежемесячно хотя бы 10% от своего дохода. Это может быть абонемент на массаж, поход в спа-салон, выходные в загородном коттедже, поход в театр, ночь в отеле – смена обстановки и новые впечатления помогут восстановить силы, избавит от плохого настроения, нервозности и улучшат настроение.

Также заботьтесь о своем здоровье. Помните, профилактика заболеваний обойдется куда дешевле (как в плане времени, так и материальных затрат), чем последующее лечение. Не затягивайте с походом к стоматологу, регулярно проходите обследования и плановые осмотры, не терпите, если вас беспокоит ваше здоровье.

Желаю продуктивного дня и достижения целей!