Когда пора нанять финансового менеджера

Собственник, не понимает, что вокруг происходит и хочет навести порядок.
Собственник, не понимает, что вокруг происходит и хочет навести порядок.

Прошел год-два и бизнес начал разрастаться. Появились новые клиенты, сотрудники, поставщики. Денег потихоньку стало больше, теперь они все чаще гуляют с расчетника в наличку, с налички на яндекс-деньги и так далее. Вроде бы все хорошо, но иногда от переизбытка текущих операций, ситуация выходит из под контроля. Все нормально, вам просто уже пора нанять финансового менеджера.

Кто такой финансовый менеджер и за что отвечает?

Финансовый менеджер или, по-другому, «финолог», защищает бизнес от глупостей и помогает держать дела под контролем.

Финолог организовывает сбор цифр по текущим и будущим операциям и анализирует их, чтобы дать четкие рекомендации по дальнейшим действиям собственнику или руководителю компании.

Финолог — управленец и аналитик. Он понимает, какая связь между ежедневными делами бизнеса и их финансовой эффективностью. Неэффективные дела — отрежет, эффективные — усилит.

Вот несколько ситуаций, когда вам уже точно пора завести финолога.

Штат больше 15 человек

Кроме вас в компании работает уже больше 15 человек, и это только начало. Расширение — это нормальный процесс. Но если оставить найм без присмотра, через год может оказаться, что в компании нормально работает полтора землекопа.

Чтобы такого не произошло, нужно оценить найм с финансовой стороны. Стоит понять, нужны ли компании новые люди, увеличат ли они компанию, потянет ли бизнес бюджет на их содержание.

Финолог поможет оценить производительность труда, эффективность подразделений, и понять, какой вклад вносит каждый сотрудник в выручку и прибыль. Так вы поймете, сколько людей в штат вам еще нужно, кто работает хорошо, а кто лодырь и достоин изгнания.

Вы не понимаете, на какой срок можно дать отсрочку

У вас много клиентов, и некоторые из них время от времени просят отсрочку. С одной стороны, вы хотите показать свою лояльность клиенту, с другой стороны — опасаетесь, что может не хватит на зарплату сотрудникам в следующем месяце, хотя и знаете, что будут ещё оплаты.

В вашем оборотном капитале постоянно заморожено больше 5 миллионов рублей, которые заморожены или в дебиторке, или в запасах — некоторые ситуации грозят кассовыми разрывами, другие наоборот — помогают бизнесу расти.

Финансовый менеджер подскажет, на какой срок можно давать отсрочки клиентам. Также он найдет на складе нерентабельный товар и превратит его в чистую прибыль компании. Оборотного капитала будет столько, сколько нужно.

Продажи растут, а прибыли нет

Вы работаете уже четвертый год. И филиалов новых открыли, и в маркетинг вложились, а денег больше зарабатывать не стали. Вас смущает эта ситуация, но вы не понимаете, почему так вышло. Деньги движутся быстро, и отследить все становится сложно. Как правило, такая ситуация наступает, когда выручка составляет более 2 миллионов в месяц.

Финолог поможет понять, в чем причина того, что продажи растут, а прибыль остается на прежнем уровне. Посмотрит, как работают филиалы, проверит, все ли в порядке с расходами, найдет слабые места, которые высасывают прибыль. В результате — прибыль найдется.

У вас появились свободные деньги, и вы планируете вложить их в новый проект

Последние несколько лет ваш бизнес работает хорошо, приносит прибыль, и у вас образовалась сумма, которую вы хотите вложить в дело.

У вас есть несколько вариантов, куда вложить свободные деньги, но точно понять, куда, вам не удается. Все кажется плюс-минус одинаковым: открыть оффлайновый магазин, интернет-магазин, запустить новое производство или просто положить деньги в банк.

Финолог оценит текущее положение дел и составит модель нового проекта. Посчитает инвестиционную привлекательность, подскажет, какой из вариантов окупит себя быстрее. А, может, подскажет, что лучше — вложить в существующее дело или вправду открыть вклад в банке.

Документы, которые подготовит финолог, можно использовать в переговорах с инвестором или банком, если вы планируете привлекать заемное финансирование.

Страх выдернуть деньги

У вас каждый месяц образовывается прибыль, и вы не всегда знаете, какую сумму можно выдернуть без вреда для компании.

В прошлый раз вы выдернули 100 тысяч рублей, но вышло так, что потом вам не хватило денег, чтобы заплатить исполнителям, и они уволились. С тех пор вы боитесь выдергивать деньги и недовольны тем, что держите бизнес, а денег с него не получаете.

Финолог поможет держать расходы и выплаты под контролем. Не позволит выдергивать деньги так, чтобы в следующем месяце вы остались без штанов.

Разбуди вас в час ночи — вы не сможете ответить, насколько эффективен ваш бизнес

Вы развиваете бизнес по ощущениям. А когда друзья спрашивают, какие у вас результаты, толком не можете что-то ответить. Сколько прибыли, сколько выручки, а вот хрен его знает, звоните бухгалтеру.

Финолог, будет раз в неделю выдавать вам ключевые отчеты, и вы сможете четко понимать, сколько зарабатывает ваша компания, какая у вас выручка и чистая прибыль. Расскажет, на сколько эффективно работают те деньги, которые вы вложили в бизнес на старте, и посоветует, что можно сделать, чтобы эти показатели росли.

Ааааааааа! На это у меня нет времени!

Вы человек занятой, и в бизнесе помимо финансов хватает проблем. Сдались вам эти финансы, когда поставщик задерживает отгрузку на 2 дня. А у вас конвейер встал…

Возьмите себе в советники финансового менеджера — сможете оперативно, без своего непосредственного участия быть в курсе того, что происходит с деньгами в бизнесе.

Через неделю

Если сейчас мы обозначили, что обычно делает финансовый менеджер в компании, то в следующей статье остановимся на том, как он это делает, и почему это не так просто, как кажется.