Что грядёт с внедрением 3 формата документооборота в ЕГАИС?

08.11.2017

15 сентября 2017 в рабочем контуре ЕГАИС появилась возможность работать с третьей версией документа ЕГАИС, с 1 июля 2018 года данное требование будет в обязательном порядке для всех участников рынка.

Список нововведений и последствий к чему приведет работа с 3 форматом документооборота.

1. С 1 января 2018 года при списании с причиной «Реализация» необходимо будет указывать акцизные марки (АМ) и сумму. Согласно официальной информации от РАР, первым кто будет обязан использовать 3 версию документа, будет Общепит, а также те кто освобождён от использования ККТ.

К чему это ведёт? При вскрытие или реализации, необходимо сканировать АМ на бутылке, поэтому без 2D сканера не обойтись, о покупке сканера нужно позаботиться заранее.

2. Перемещения и возвраты поставщику будет необходимо производить с указанием АМ.

3. Будут добавлены некоторые документы:

  • Запрос АМ в ЕГАИС (остаток АМ на балансе).
  • Акт фиксации ШК на балансе организации (необходимо будет сканировать магазин).
  • Отмена акта фиксации для АМ (указываются АМ, которых нет на балансе).

Все эти документы ведут к тому, что контроль будет по акцизным маркам.

4. В накладных будут указываться акцизные марки. Весь учёт будет вестись побутылочно, а не в разрезе алкодов. В акте расхождения необходимо будет указывать АМ, которые не принимали. Отсюда будет 2 вида составления актов расхождения:

  • Сканируем АМ, которые не приняли.
  • Методом исключения, т.е. сканируются АМ, которые приняты, остальные указываются не принятыми.

При приёме товара необходимо считывать все бутылки для фактического контроля акцизных марок с ЕГАИС.
Скорее всего, в дальнейшем будет включено ограничение реализации АМ, если её нет на балансе организации.

В связи с вступающими в силу изменениями (Федеральный закон от 29.07.2017 N 278-ФЗ), Росалкорегулирование и министерство торговли начинает работу по привлечению к ответственности организации, реализующих алкогольную продукцию с «задвоенными» федеральными специальными и акцизными марками, то есть в тех случаях, когда в ЕГАИС зафиксирован повтор продажи одной и той же бутылки алкоголя. Индивидуальные предприниматели и организации занимающиеся продажей только пива, будут привлекаться к ответственности за не списание проданного товара в течения дня.

Данное нарушение влечёт за собой не только привлечение к административной ответственности (в том числе и в виде штрафа), но также являются и основанием для аннулирования лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.