👉 Как успешно организовать свою работу

08.01.2018

Дорогие читатели! Я стараюсь публиковать интересные и полезные статьи. Если вам понравится материал — пожалуйста, поставьте лайк, чтобы я понимал, какие материалы вам нравится читать.

Советы по менеджменту для инвестиций, бизнеса и не только.

Так как я работаю менеджером, я учусь искусству организации проектов. Этот опыт мне пригодился в инвестициях — грамотное управление позволяет значительно повысить результативность.

Я отказался от тайм-менеджмента

👉 Во-первых, непонятно что это такое. Как управлять этим временем? Время оно стабильно, нельзя взять и сделать не 24 часа в сутках, а 30 часов. Можно сказать: постойте, а как же взять и выделить на чтение на час больше, а в дороге провести на полчаса меньше? Хорошее замечание, только перечисленные кейсы имеют отношение к расставлению приоритетов и оптимизации, транспортной, в данном случае.

👉 Во-вторых, а что если мне надо управлять не временем, а вполне материальными вещами: определить задачи, раздать их сотрудникам, провести переговоры с партнёрами — в бизнесе, а в инвестициях — проанализировать отчетность, сохранить детали решений о выплате дивидендов, выставить заявки на покупку или продажу.

Организация труда в группе — это отдельная тема, я хочу рассказать о том, как я настраиваю свою работу.

Приоритизация

Первыми идут наиболее полезные дела. Вкладывая в эти действия время и энергию сегодня, я должен получить ещё больше времени и энергии завтра.

👉 Для этого я использую матрицу Эйзенхауэра. В начале для освоения навыка я чертил блокнот на 4 части и записывал туда что нужно сделать.

Сейчас на работе я эти задачи распределяю мысленно, так как удобнее вести дела на день в чек-листе. Сделал дело — отметил. В конце дня приятно посмотреть. А в инвестировании сделал таблицу в Excel, так как деятельность длится гораздо дольше, таблица остаётся актуальной очень долго.

Мониторинг

👉 Чек-листы помогают отслеживать принятые решения и анализировать, какие действия были предприняты верно, а какие были лишними. В конце дня могу дописать комментарии: что и почему было сделано, какой результат в итоге ожидается.

В инвестициях у меня есть файл, который называется "мониторинг мониторингов". В нём видно, какие акции сильно отклонились от цены покупки, в каких акциях резко вырос показатель "прибыль к капитализации". Такая экспресс-сводка даёт возможность оперативно отреагировать на изменения.

Состояние и самочувствие

👉 Ещё один вывод, который я для себя сделал, важно не время, а ощущение времени. Порой можно увлечься и не заметить как пролетел целый день. Бывает и так, что день длится вечность. На ощущение времени влияет моё состояние. А оно зависит от многих факторов: здоровых взаимоотношений с коллегами, увлеченности, физического состояния здоровья, посторонних шумов, накопленной усталости и многозадачности.

Для каждого фактора самочувствия я нахожу полезные решения: встречаюсь с людьми, которые заряжают меня оптимизмом, новыми взглядами на известные мне постулаты, занимаюсь спортом, бегаю, плаваю, занимаюсь боксом, провожу час эмоциональной разрядки. В хорошем расположении духа я за один час делаю значительно больше, чем в ином состоянии.

Дорогие читатели!

👍 Вам понравилась статья? Поставьте "МНЕ НРАВИТСЯ", чтобы я понимал, какие материалы достойны вашего внимания.

😀 Буду признателен, если вы поделитесь этой ссылкой с вашими коллегами, друзьями и близкими. Это мотивирует меня больше делиться своим опытом и знаниями.

👉 Подписывайтесь на канал (плюсик сверху), чтобы мои статьи были в вашей ленте чаще.

Читайте ещё:

Если купить акции на 700 000 рублей, сколько будет прибыли

Как просто купить акции

Как получить 52 000 рублей от Государства

Как с молодости накопить 1 000 000 рублей

💰 Удачных инвестиций!