18 ПЛЮС
25 subscribers

Тайм менеджмент. Как успевать всё? Часть 2.

Тайм менеджмент. Как успевать всё? Часть 2.

Привет! Сегодня продолжаем разговор о тайм-менеджменте. В первой части мы определили своих "пожирателей времени", а также усвоили, что всегда необходимо как-то фиксировать список своих задач и подходить к этому рационально.

Допустим, вы не просто читаете мой материал, а действительно хотите всерьез заняться перераспределением своего времени. Начать, казалось бы, нужно с борьбы с так называемыми пожирателями, однако нет. Я не зря сразу перешел к пункту планирования, ведь когда человек точно знает, что ему нужно делать в определенный момент времени, у него просто не будет времени на этих самых пожирателей. Правильный тайм-менеджмент при должном подходе даст нам массу свободного времени, которым можно распоряжаться как угодно, и которое так же можно пустить на "пожирателей". Представим ситуацию: вы выявили вашего главного пожирателся - соц. сети. Вы прочитали мою статью и начали планировать свой день. Таким образом, вы выполнили все свои дела, а времени на те же соц. сети стало вдвое, а то и втрое больше.

"А теперь представь, что ты не бездельник-студент, а занятой человек. Выручит же! Приучайся, пока есть возможность" - @aftereighteen_guy

Теперь давай расскажу о расстановке приоритетов. Безусловно, если составить список задач некорректно, то можно и не успеть выполнить всё в срок. Расставлять приоритеты очень просто: нужно всего лишь понять, что важнее и что по-настоящему необходимо сделать. Мы с вами прекрасно понимаем, что форс-мажоры случаются, но согласитесь, что благоприятный исход - это тот, при котором вы выполнили все самые важные задачи, но пришли к закрытым дверям магазина и не можете купить хлеб, а не наоборот. Отсюда вытекает следующий пункт правильного распределения времени: фокус. Вы должны фокусироваться на выполнении своих задач. Не отвлекайтесь на прочие заботы: у вас есть список, и есть дедлайн. Сфокусируйтесь на закрытии списка к дедлайну, и, не отвлекаясь, идите к цели.

Кроме концентрации на наших задачах, повысить нашу эффективность может делегирование - поручение части наших дел другим людям. Ищите делегирование в мелочах - часто помогает выиграть немного времени, причем не только для вас, но и зачастую для вашего друга.
Тайм менеджмент. Как успевать всё? Часть 2.

А теперь самая важная часть всего материала. Анализ. Имеется ввиду, что после закрытия каждого списка задач, вы должны анализировать ход действий: где вы были теряли время, где выигрывали, почему и т.п. Умение анализировать является залогом успеха в тайм-менеджменте. Очень часто получается так, что список основных задач на две соседние недели, например, совпадает(во всяком случае у нас, студентов и школьников). А проанализировав ход "закрытия дедлайна", нам открывается возможность составить следующий список более грамотно: где-то расставить приоритеты заново, где-то выиграть больше времени путём делегирования и т.п. Но не забывайте о рациональности. Кроме того, приучите себя к планированию своего отдыха, это тоже очень важно. Вы всегда должны знать, когда у вас перерыв, и чем вы занимаетесь в этот промежуток времени. Так у вас не потеряется ни секунды.

На этом статья заканчивается. Я рассказал вам об основных принципах правильного тайм-менеджмента, опираясь на свой личный опыт. Дерзайте, ребята! Мы сейчас в таком возрасте, когда у нас ещё есть время выстроить всё так, как нам удобно, потом его уже не будет. Время не вернуть. Увидимся!

Блог 19 летнего парня о том, как прийти к успеху и обеспечивать себя самостоятельно