Продолжаем делиться с вами опытом американских коллег по "отстройке" удалённых команд. В прошлой статье мы рассказали о 15 виртуальных тимбилдинговых играх и мероприятиях; сегодня поведаем о том, что осталось за скобками этой подборки: ещё 11 идей для сплочения коллектива в ходе встреч онлайн и видеоконференций.
Конечно, командные игры и мероприятия требуют немного больше совместных усилий, сотрудничества и преданности, чем любая другая активность по сплочению коллектива.
Однако, как только сотрудники станут более открытыми и честными друг с другом и почувствуют себя более раскованно, то они будут более склонны участвовать в играх и упражнениях, а также продолжать прилагать все усилия для налаживания рабочих и дружеских отношений!
В то время как те 15 идей тимбилдинга были сосредоточены на том, чтобы развлекаться и отдыхать, играя в игры - эти 11 идей, прежде всего, нацелены на установление глубоких связей с вашей командой и, действительно, укрепление вашего товарищества.
Важное замечание: в большинстве описанных кейсов (советов) лежит подход к тимбилдингу как процессу, как к бизнес-модели по управлению коллективом - в отличие от укрепившегося в массовом сознании замещения термином "тимбилдинг" любой весёлой командной гулянки. Самое время вспомнить крылатую фразу известного теоретика и практика тимбилдинга Михаила Климанова: "Тимбилдинг - не бег в мешках". Именно с таким настроем и под таким углом зрения следует воспринимать информацию, приведённую ниже.
1. Виртуальные командные встречи
Командные встречи важны для любой компании - независимо от того, проводятся ли они в офисе или онлайн.
Несмотря на то, что групповые встречи часто сосредоточены вокруг работы, важно, чтобы виртуальные рабочие группы относились к ним как к инструменту тимбилдинга для формирования сплоченности команды, сопереживания и приверженности.
Почему?
Потому что сотрудники, которые работают удаленно, не могут принимать участие в групповых перерывах между занятиями по тимбилдингу, таких как перерыв на кофе или совместный обед.
Чтобы выполнить это упражнение, стабильно проводите виртуальную встречу в конце каждой недели или каждого месяца и задавайте по три вопроса каждому члену команды:
- Какой твой главных успех за неделю?
- Что можно улучшить в работе?
- Какое событие произвело на тебя наибольшее впечатление за последнее время?
Убедитесь, что руководители и менеджеры коллектива вместе со всеми отвечают на эти вопросы, поскольку все члены команды равны.
Такие вопросы не только позволяют сотрудникам обсуждать и повышать эффективность команды, но и дают удаленным сотрудникам возможность немного рассказать о своей текущей жизни и почувствовать близость к другим членам коллектива.
Дайте сотрудникам время подготовиться к встрече заранее, чтобы они могли обдумать свои ответы. Также может быть полезно установить ограничение по времени для каждого сотрудника, чтобы собрание всегда двигалось вперед и сосредоточивалось только на важных вещах.
Совет: Предложите каждому сотруднику взять с собой кофе, чай или другой напиток по выбору на онлайн-встречу, чтобы это больше походило на неформальную обстановку!
2. Офис всегда онлайн
Помните, что удаленные сотрудники могут испытывать затруднения в процессе работы и сталкиваться с понижением мотивации к работе.
Почему?
Все просто - им тяжелее ощущать, что они на самом деле являются частью офиса и коллектива - что влияет на их концентрацию.
Офис в онлайн в режиме дает удаленным сотрудникам ощущение общего рабочего пространства без физического присутствия в нем.
Вот как это работает:
В начале дня сотрудник, который раньше всех по долгу работы появляется в "офисе", запускает конференционный звонок (например в Zoom), к которому может присоединиться любой желающий сотрудник. Когда другие участники входят в сеть, они могут присоединиться к видеоконференции и, по сути, ощутить себя в общем рабочем пространстве.
Комната видеочата имитирует офис, поскольку это место, где члены команды могут войти в систему и начать усердно работать над своими ежедневными задачами.
Сработает? Более чем!
Сотрудники, которые недавно подключились к вашей команде, могут увидеть, как их коллеги усердно работают, и они сами вдохновятся на то, чтобы поддерживать целенаправленность и производительность в своей работе в течение всего дня.
3. Ведите социальные сети!
Одним из недостатков удаленных коллективов является то, что сотрудники "на удаленке" не могут посещать все мероприятия компании.
Это может привести к тому, что удаленные сотрудники будут чувствовать себя вне коллектива, а также может затруднить понимание того, как разные отделы работают и вносят свой вклад в работу компании.
Как вы можете это исправить?
Ведите социальные сети компании, тогда все сотрудники смогут получать актуальную информацию о происходящем в компании. А что самое главное - не только сотрудники, а еще и инвесторы и потенциальные клиенты!
Пример постов:
Скажем, ваша компания собирается создать стенд на мероприятии (выставке, конференции, отраслевом семинаре - пусть и в онлайн), чтобы привлечь больше клиентов. Сфотографируйте стенд (заскриншотьте виртуальный стенда) и опубликуйте новостной пост или запустите прямой эфир, чтобы показать удаленным сотрудникам и всему миру, какие события происходят в вашей компании.
Таким образом, вы создадите успешное коллективное партнерство на этом мероприятии, обязательно отметьте это в своей речи на видеоконференции и поблагодарите коллектив за их упорную работу.
Это позволит сотрудникам видеть, как их работа способствует прогрессу, который происходит в компании. Это также приносит элемент воодушевления и вознаграждения для удаленных сотрудников, что может повысить эффективность всего коллектива и внутренний моральный дух.
Эта стратегия применяется не только к крупным мероприятиям в компании, но и в целом к глобальным событиям и новостям.
Вы можете вместе с клиентами обсудить что-то важное для вас, записать видео личной встречи или новостной ролик, рассказывающий про важные изменения, которые происходят в компании.
4. Ночь кино
Это уникальное тимбилдинговое мероприятие, которое отлично подходит для повышения морального духа в коллективе.
Когда вы собираете своих сотрудников для не связанных с работой целей, ваш коллектив имеет возможность расслабиться и открыться вам больше.
Проводить ночи кино - это необычный способ, чтобы повеселиться за пределами виртуального офиса - он требует уже проведенной определенной работы в коллективе (не все готовы уделять много времени общению с коллегами, потому что мало их знают).
Вы также можете быть озадачены:
«Как нам провести подобное, если наш коллектив живет в разных городах?»
Решением будет организовать стриминговый поток фильма в комнате видеоконференций, при этом выведя окно чата обмена мгновенными сообщениями открытым, чтобы коллектив мог комментировать и обмениваться мнениями во время просмотра фильма.
Подобный опыт позволяет удаленным сотрудникам найти с коллегами что-то общее: как совместные шутки, так и забавные воспоминания помимо работы, что поможет в дальнейшем рабочем процессе. Плюс это побуждает сотрудников немного отдохнуть и расслабиться!
5. Перерыв на кофе (онлайн)
Эта стратегия представляется успешной в повышении мотивации сотрудников, показывая им, что вы цените их тяжелую работу.
Удаленные сотрудники редко получают возможность воспользоваться офисными льготами на обед, кофе или командную встречу, организованную компанией.
Как кофейная сессия меняет это?
Каждому сотруднику вы отправляете небольшую подарочную карту кафе в их районе или в любимую кофейню, ну или еще проще - деньги.
Затем сотрудникам предлагается покинуть свой домашний офис и работать удаленно в новой обстановке коворкинга или тихой кофейни в течение дня. Каждый сотрудник фотографирует свою работу в кафе и публикует ее в групповом чате.
Эта стратегия также может быть использована для проведения ваших виртуальных встреч!
Сотрудники назначают время для виртуальной встречи, пока каждый из них находится в выбранной им кофейне. Это создаст ощущение, что встреча команды проводится в определенном месте за пределами «общего офиса».
Советуем обязательно попробовать этот способ, когда пандемия COVID-19 закончится!
6. Общий календарь
Календари сотрудников обычно включают рабочие события.
Но что произойдет, если рабочие календари будут содержать больше информации, не только связанной с работой?
Удаленные сотрудники часто упускают возможность пообщаться о личных делах со всем коллективом - таких как семья, события из жизни или общее хобби вне работы.
Что, если в рабочие календари позволить членам команды добавлять личные события или общую цель в повестку дня?
Например:
Список задач и сроков понедельника может заканчиваться чем-то вроде «Первый день детского сада для ребенка Оксаны», или в субботнем календаре может быть событие «Выезд на шашлыки вместе с Петровым!».
Существует несколько вариантов приложений, таких как Eventbot Calendar, которые превратили эту идею общего календаря в реальную вещь.
Коллектив может использовать его для передачи личных сообщений с поздравлениями или другой внерабочей информации и в ходе этого процесса даже осознать, что у них намного больше общего, чем они думали.
Это также позволяет людям знать, когда кто-то из команды будет недоступен, что полезно для управления эффективностью команды, общения и совместной работы.
7. Тайный Санта
Думаете, коллектив не захочет тратить деньги?
Вовсе нет!
Вы можете установить лимит цен на подарки (например, сделать сумму символической, а остальное добавить из рекламного фонда компании) и назначить каждому сотруднику случайного коллегу для поздравления. Это может быть организовано во время праздников или просто в любое время для поднятия настроения в коллективе.
Если у вас большая команда, сотрудники которой разбросаны по всему миру - поощряйте их покупать именно то, что является специфическим для их страны и культуры.
Это не только сделает выбор и получение подарка уникальным, но и немного расскажет о культурных различиях - поможет им почувствовать заботу друг от друга.
Обмен подарками не только дает сотрудникам чувство ожидания чего-то приятного, но и позволяет коллективу формировать более глубокую связь и чувствовать благодарность друг другу.
8. Канал «без темы» в корпоративном мессенджере
Ваша команда использует Slack, WhattsApp, Telegram или что-то подобное для корпоративного общения?
Обязательно создайте канал, который предназначен исключительно для случайных разговоров и обмена контентом.
Сотрудники могут делиться любимыми цитатами, историями и фотографиями своих животных - да вообще, любым контентом. Естественно, это дает крупным коллективам возможность наконец-то начать беседу и позволяет коллегам лучше узнать о личности и личной жизни коллег!
Это также позволяет командам строить взаимопонимание, улучшать командную работу и формировать более глубокую связь без необходимости выделять время для виртуальных тимбилдинговых занятий. Рассматривайте это как уникальный тимбилдинг, к которому сотрудники имеют постоянный доступ!
9. Slack расширения для тимбилдинга - Donut & Aloha (и другие расширения для мессенджеров)
Donut - это расширение Slack, которое может вывести виртуальный тимбилдинг на новый уровень.
Сотрудники образуют пары в приложении, чтобы помочь им общаться каждые 1-4 недели. Эти виртуальные встречи могут длиться где-то от 15 до 30 минут, и цель состоит в том, чтобы познакомить сотрудников друг с другом на индивидуальной основе посредством разговоров, не связанных с работой.
Хотите сделать его еще более эффективным?
Удаленные сотрудники, которые живут в одном и том же городе, могут вместо того, чтобы провести видеозвонок, взять вместе обед или кофе.
Donut делает удаленное и групповое построение команды простым и может создать некоторые из тех повышающих производительность отношений, о которых мы упоминали ранее!
Подробнее о "звонках-пончиках" см. пункт 10 в статье "Онлайн тимбилдинг своими силами: 10 лучших активностей для команд на удалёнке".
Aloha - еще одно расширение Slack, которое приветствует новых сотрудников и призывает их рассказать о себе коллективу.
Для ваших удаленных сотрудников вы можете использовать Aloha как часть процесса регистрации. Вы можете добавить их на локальные каналы, такие как #обед или #киноночи, где участники могут обсудить и решить, какой фильм смотреть на вечернем групповом просмотре.
Другие расширения вы также можете найти в сети интернет, почти для каждого мессенджера на рынке существует много решений.
10. Сбор предметов - бинго!
Игра в "охоту за предметами" подходит не только для удаленных коллективов.
Это командное мероприятие на открытом воздухе, в котором удаленные сотрудники могут принять участие, как только закончится пандемия коронавируса!
Вот как вы можете это организовать:
Выделите небольшие группы из вашего коллектива и отправьте каждой группе людей одинаковый список задач для выполнения. Члены команды могут затем распределить задачи между собой и оставаться на связи, находясь на "охоте", с помощью приложений для обмена мгновенными сообщениями.
Каждое завершение задания должно сопровождаться фотографией сотрудника, выполняющего его. Пусть все команды соберутся и отправят свои фотографии в групповой чат компании.
Задачи могут включать в себя такие нестандартные вещи, как:
Заставить незнакомца принять позу йоги, или, надев повязку, сфотографировать свое отражение в чем-то отличном от зеркала или окна, или балансировать листы бумаги на голове во время каждого задания и так далее.
Вы можете начать охоту за предметами самостоятельно или использовать такое приложение, как GooseChase (или другой аналог), чтобы облегчить его.
Как и в случае со сценарием на необитаемом острове, поиски предметов способствуют общению и сотрудничеству, а также позволяют им научиться правильно делегировать задачи и использовать сильные стороны и навыки друг друга.
11. Встретиться лично
Хотите по-настоящему сблизиться с вашей командой?
Запланируйте совместное мероприятие!
Это может быть невозможно прямо сейчас во время Covid, но когда пандемия закончится, вы обязательно должны провести совместное мероприятие!
Подобные "встречи" и собрания могут показаться дорогостоящими и ненужными для компании, но нетворкинг, сплоченность команды и формирование морального духа, которые могут возникнуть в результате встречи - бесценны!
Подобной встречей может быть небольшая совместная поездка на квест, прогулка на выходных в центральной части города или большим командным мероприятием, к которому могут присоединиться все сотрудники.
Предоставление коллективу возможности собраться и лично пообщаться со своими виртуальными коллегами - это отличный способ выстроить сильную взаимосвязь коллектива и дать всем сотрудникам чувство общности.
Для коллективов, разбросанных по всеми миру, культурные и другие отличия могут быть трудны для понимания - однако личная встреча может изменить это и сделать вашу команду сильнее, чем когда-либо!
Командные мероприятия также выгодны менеджерам и владельцам компании. Они могут лучше понять личность и сильные стороны своих сотрудников, что поможет им улучшить командную работу и начать более открытые и честные беседы!
Мы пишем об аттракционах, развлечениях, о досуге со смыслом и об игровых решениях для бизнеса.Наш опыт в организации мероприятий - 20 лет. Наш прокатный парк - свыше 1000 позиций в аренду по любому поводу. Мы - ПРО Интерактив.