С 1 февраля 2017 года государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы. Когда покупатель платит за товар, онлайн-касса передает электронный чек оператору фискальных данных, а оператор — в налоговую.
Онлайн-касса работает с фискальным накопителем. Что делает накопитель:
- запоминает данные о платежах;
- шифрует для передачи оператору данных;
- не дает предпринимателю подделать чек и скрыть доход.
Выбрать фискальный накопитель
Фискальные накопители отличаются сроком службы. Есть три варианта: на 13, 15 и 36 месяцев.
Все предприниматели могут работать с накопителем на 36 месяцев — так дешевле. В некоторых случаях налоговая ограничивает время работы с накопителем. Например, если ИП продает алкоголь, то он меняет накопитель через 14 месяцев.
Компании на патенте, упрощенке, вмененном и сельскохозяйственном налоге и в сфере услуг не имеют права устанавливать фискальные накопитель на 13 или 15 месяцев
Фискальный накопитель должен соответствовать 54 ФЗ. Перед покупкой накопителя найдите его в реестре фискальных накопителей. После покупки убедитесь в подлинности с помощью сервиса проверки накопителей. Если накопитель не прошел проверку, возвращайте в магазин.
Купить фискальный накопитель
Фискальные накопители часто продаются вместе с кассой. Купить накопитель отдельно от кассы можно в магазине. Стоимость — 10 000 рублей для накопителя, который служит 13 месяцев, и 11 000 рублей за накопитель на 36 месяцев.
Производитель дает гарантию 12 месяцев на любой накопитель. По закону накопитель нельзя ремонтировать, поэтому по гарантии накопитель заменят на новый.
Зарегистрировать фискальный накопитель
Первый накопитель регистрируют вместе с кассой в личном кабинете налогоплательщика: для ИП или для ООО. Нужно заполнить анкету — указать данные компании, кассы и накопителя. Чтобы привлечь клиентов, магазины онлайн-касс помогают с регистрацией и подключением.
Второй фискальный накопитель регистрируют через интерфейс кассы. Перед этим нужно закрыть старый накопитель.
Заменить фискальный накопитель
У фискального накопителя ограниченный объем памяти. За 30 — 60 дней до превышения лимита онлайн-касса сообщает, что накопитель нужно заменить. Заменить означает закрыть старый накопитель, извлечь из кассы, установить новый, зарегистрировать. Продвинутая касса подскажет, как это сделать. Если не получается — обратитесь в службу поддержки магазина.
Если не заменить фискальный накопитель вовремя, касса блокируется и перестает выдавать чеки. Чтобы разблокировать, придется обращаться к производителю или в магазин.
Бывает, что владелец кассы меняется. По закону прежний владелец проверяет, все ли данные отправлены оператору, и закрывает фискальный накопитель. Новый владелец регистрирует кассу и накопитель на свои реквизиты.
Замена накопителя — это обязанность предпринимателя. После замены накопитель нужно хранить 5 лет.