10 шагов к порядку в документах

10 шагов к порядку в документах

1. Определите день, когда сможете заняться наведением порядка в документах.

2. Настройтесь на интересное времяпрепровождение.

3. Соберите все документы в одном месте – можно на столе или на полу.

4. Выберите вариант хранения документов:

- коробки картонные или пластиковые;

- конверты пластиковые;

- папки бумажные или с файлами;

- полочки, тумбочки, шкафы.

Дополнительно советую сделать электронный вариант хранения фото/сканов важных документов.

5. Приготовьте пакеты для мусора.

6. Устраивайтесь удобнее и приступайте.

7. Распределите все документы по категориям:

  • квартира (коммунальные квитанции, документы на квартиру, договоры с компаниями ЖКХ, интернет и пр.);
  • личные (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе, документы об образовании, полисы, страховки);
  • медицинские (заключения врачей, результаты анализов, справки, сертификат о прививках);
  • налоговые (декларации, справки, квитанции об оплате);
  • по трудовой деятельности (трудовой договор, гражданско-правовые договоры, дипломы, удостоверения, военные билеты, свидетельство ИНН, СНИЛС);
  • к бытовой технике (инструкции, гарантийные талоны, чеки);
  • прочее (поздравительные открытки, письма, то, что для вас важно);
  • мусор (флаеры, реклама, просроченные карты, выцветшие чеки и пр.).

Вы можете выбрать свои категории.

8. Сделайте перерыв, попейте чай или сходите пообедать.

С новыми силами можно продолжать.

9. Теперь разберите каждую категорию документов:

- определите юридическую значимость каждого документа;

- разложите документы по выбранным вариантам хранения;

- мусор разорвите на мелкие кусочки, убедившись, что он не представляют ценности и сложите в пакеты для мусора. Если сомневаетесь, отложите в отдельный файл.

10. Уберите на место хранения разложенные документы.

Вы – молодец! Теперь все новые документы будет проще распределять на хранение, и вы всегда сможете быстро найти нужный документ.

Ксения Мохорт

Май 2021