Оформляем кадровые документы

В компании вы можете быть одним сотрудником, но это не избавит вас от ведения кадрового документооборота.

Предлагаю вам список-шпаргалку обязательных кадровых документов:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Положение о защите персональных данных работников.

3. Штатное расписание (можете воспользоваться данной формой).

4. Трудовой договор.

5. Трудовая книжка.

6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

8. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием (можно и не делать, если в трудовом договоре подробно все прописывается).

9. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании (может и не быть, тогда все условия по оплате труда должны быть подробно прописаны в трудовом договоре).

10. График отпусков.

11. График сменности (при наличии сменной работы).

12. Приказы по личному составу.

13. Личная карточка работника.

14. Договоры о полной материальной ответственности (при установлении полной материальной ответственности).

15. Табель учета рабочего времени.

16. Книга учета (журнал регистрации):

- приказов по личному составу,

- трудовых договоров,

- личных дел,

- выдачи командировочных удостоверений,

- справок и т.п.,

- учета проверок инспектирующих органов,

- инструктажей по охране труда.

17. Правила и инструкции по охране труда.

18. Положение о коммерческой тайне (если в трудовом договоре о ней указано).

19. Положение о разъездном характере работы (при наличии такой работы).

20. Коллективный договор (при его оформлении).

Обратите внимание! Работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).

При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель должен включить в трудовые договоры с работниками условия, которые должны регулироваться локальными нормативными актами.

Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора.

Ксения Мохорт

Декабрь 2018