Правовой аудит договорной работы самостоятельно

14 April

Если у вас правильно организовано ведение договорной работы и хранение договоров, то правовой аудит договорной работы в компании не займет много времени.

Для тех, у кого не ведется договорная работа и не организовано хранение, рекомендую вначале уделить время этим двум направлениям, а уже позже приступать к правовому аудиту.

1. Определите сотрудника, который будет проводить правовой аудит договорной работы.

2. Освободите его от основной работы и сделайте так, чтобы его никто не отвлекал.

3. Решите, какой объем договоров вы хотите проверить.

Рекомендую начинать с проверки текущего года и двигаться по убыванию.

4. В первую очередь проверяется наличие в компании подписанных оригиналов договоров и необходимых документов к ним (дополнительные соглашения, спецификации, приложения, акты, доверенности, письма и др.).

5. В случае отсутствия оригиналов каких-либо документов, об этом делается отметка, и запрос передается ответственному специалисту.

6. В каждом договоре проверяется срок его действия.

Договоры, требующие продления отмечаются и передаются юристу или ответственному специалисту.

7. По каждому договору проверяется документация и собранная информация о контрагенте (проявление должной осмотрительности).

8. Все договоры проверяются на исполнение обязательств сторонами.

9. Если ведется электронный документооборот, то проверяется, все ли договоры занесены в программу (систему).

10. К завершенным договорам, при необходимости, должны быть приложены закрывающие документы.

11. При наличии юридических знаний у сотрудника, занимающегося аудитом, проверяется текст действующих договоров и документов на соответствие законодательству.

12. По результатам правового аудита договорной работы делается отчет, в котором указывается:

- какой период проверен;

- какие договоры проверены;

- какие оригиналы отсутствуют;

- какие документы не подписаны обеими сторонами;

- какие закрывающие документы отсутствуют;

- какие договоры требуют продления и кому они с этой целью переданы;

- по каким договорам не исполнены обязательства;

- какие договоры не занесены в программу (систему) (при наличии электронного документооборота);

- какие договоры хранятся уже более 5 лет после истечения срока их действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору ;

- какие договоры требуют приведения в соответствие с действующим законодательством (при наличии соответствующих знаний).

Читайте и скачивайте бесплатно Чек-листы от юриста для предпринимателей

НАВИГАТОРЫ ПО ЗАКОНАМ РФ

Ксения Мохорт

Апрель 2021

Subscribe to channel
and don't miss new publications
Don't miss new
publications