Проверьте свои договоры перед Новым годом!
1. Проверьте срок действия договоров по которым вы работаете.
Если в договоре содержится условие про автоматическую пролонгацию, то проверьте, сколько продлений возможно.
Если срок действия договора закончился, а условия про автоматическую пролонгацию в нем нет, то оформите дополнительное соглашение о продлении договора. Подпишите дополнительное соглашение о продлении договора у вашего контрагента и храните оригинал вместе с основным договором.
2. Заключенные вами договоры заканчиваются в этом году и не продлеваются на следующий год.
Проверьте наличие у вас подписанных оригиналов:
- данных договоров;
- приложений, дополнительных соглашений и прочих документов к договорам;
- всех закрывающих документов по договорам (отчетов, актов и пр.).
Обратите внимание! Если оригиналы договора или других документов все еще находятся у второй стороны на подписи - обязательно запросите их.
3. Заключенные вами договоры продлеваются на следующий год.
Проверьте:
- наличие у вас подписанных оригиналов каждого договора и документов к нему;
- актуальность всех условий в каждом договоре;
- условие про автоматическую пролонгацию на новый срок в каждом договоре;
- актуальность реквизитов сторон.
Если хотите поменять условия договора, то:
- все изменения оформите дополнительным соглашением к договору.
- отправьте дополнительное соглашение на подпись вашему контрагенту.
- оригинал подписанного дополнительного соглашения храните вместе с основным договором.
Совет: Избегайте работать без заключенного и действующего договора.
Декабрь 2018
