Проверьте свои договоры перед Новым годом!

1. Проверьте срок действия договоров по которым вы работаете.

Если в договоре содержится условие про автоматическую пролонгацию, то проверьте, сколько продлений возможно.

Если срок действия договора закончился, а условия про автоматическую пролонгацию в нем нет, то оформите дополнительное соглашение о продлении договора. Подпишите дополнительное соглашение о продлении договора у вашего контрагента и храните оригинал вместе с основным договором.

2. Заключенные вами договоры заканчиваются в этом году и не продлеваются на следующий год.

Проверьте наличие у вас подписанных оригиналов:

- данных договоров;

- приложений, дополнительных соглашений и прочих документов к договорам;

- всех закрывающих документов по договорам (отчетов, актов и пр.).

Обратите внимание! Если оригиналы договора или других документов все еще находятся у второй стороны на подписи - обязательно запросите их.

3. Заключенные вами договоры продлеваются на следующий год.

Проверьте:

- наличие у вас подписанных оригиналов каждого договора и документов к нему;

- актуальность всех условий в каждом договоре;

- условие про автоматическую пролонгацию на новый срок в каждом договоре;

- актуальность реквизитов сторон.

Если хотите поменять условия договора, то:

- все изменения оформите дополнительным соглашением к договору.

- отправьте дополнительное соглашение на подпись вашему контрагенту.

- оригинал подписанного дополнительного соглашения храните вместе с основным договором.

Совет: Избегайте работать без заключенного и действующего договора.

Ксения Мохорт

Декабрь 2018