Ведение договорной работы в компании

Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.

Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:

1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.

2. Создайте архив всех закончившихся договоров.

3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.

4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.

5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.

6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.

7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.

8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.

9. Сроки хранения договоров: 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре.

Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.

Ксения Мохорт