Нужна ли вам онлайн-касса?

15.05.2018

По обновлённому закону о применении контрольно-кассовой техники необходимо устанавливать новые онлайн-кассы. Но не все до сих пор знают, когда и кому нужно это сделать.

Предприниматели должны устанавливать кассы нового образца, которые подключаются к интернету и отправляют электронные чеки в налоговую через оператора фискальных данных. Ранее в кассах стояли электронные ленты, и их нужно было относить в налоговую самостоятельно.

Кому-то государство даёт отсрочку на установку новой техники, а кто-то должен действовать уже сейчас.

Когда устанавливать кассу

с 1 июля 2017

  • все, кто работал с кассами,
  • торговцы алкоголем,
  • ИП на УСН и юрлица на ОСНО, занимающиеся торговлей.

с 1 июля 2018

  • общепит с сотрудниками,
  • ИП и юрлица на ЕНВД, торгующие подакцизными товарами.

с 1 июля 2019

  • индивидуальные предприниматели и юрлица, работающие по ЕНВД и патенту,
  • юрлица на УСН,
  • общепит с сотрудниками и без.

Не нужно устанавливать:

  • там, где нет интернета, уточните у администрации вашего района, входит ли он в список исключений,
  • кредитные организации,
  • продажа газет и журналов,
  • общепит в образовательных учреждениях,
  • продажа ценных бумаг,
  • кондукторы,
  • аренда жилья,
  • приём стеклотары и бумаги,
  • изготовление ключей,
  • ремонт и окраска обуви,
  • торговля не в стационарных точках: на ярмарках с лотков и тележек в поездах, в киосках и с цистерн.

Онлайн-касса: инструкция, как подключить

  • Подпишите договор с оператором фискальных данных. Выберите оператора из списка 14 компаний, все они указаны на сайте налоговой.
  • Проведите в свою торговую точку интернет, чтобы подключить к нему онлайн-кассу.
  • Выберите онлайн-кассу. Они бывают разные: аккумуляторные и проводные, какие-то интегрируются с бухгалтерскими программами и другой техникой.
  • Зарегистрируйте новую кассу на сайте налоговой или оператора фискальных данных. Заполните анкету: укажите адрес установки и модель кассы, а также назначение использования техники и оператора фискальных данных. Далее подпишите анкету электронно-цифровой подписью. После проверки налоговой вашей онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер, который вы увидите в личном кабинете.

Если не подключить онлайн-кассу: штрафы

Государство настроено серьёзно и ждёт от предпринимателей сознательности. Вам грозит штраф до 10 000 рублей, если вы:

  • торгуете с кассой старого образца или без неё,
  • не отправили информацию в налоговую,
  • не выдали покупателю чек.

Польза онлайн-касс

Онлайн-кассы могут стать настоящим помощником для вашего бизнеса. С помощью новой кассы вы сможете отслеживать статистику продаж и автоматизировать многие процессы: приём товаров, инвентаризацию, переоценку. А ещё с новыми кассами вы больше не обязаны заключать договор с центрами технического обслуживания, если нет необходимости.

Коротко:

  • В ближайшие два года большинство предпринимателей должны будут установить онлайн-кассу.
  • Это не касается тех, кто работает в местности без интернета или занимается деятельностью, которую государство внесло в список исключений.
  • Чтобы подключить онлайн-кассу, необходимо провести интернет, выбрать оператора фискальных данных и модель онлайн-кассы, зарегистрировать её в налоговой.
  • Если не подключить онлайн-кассу вовремя, можно нарваться на штраф.
  • Современная онлайн-касса автоматизирует рутинные процессы и интегрируется с вашей бухгалтерией.

Понравилась публикация? Подпишитесь на наш канал https://zen.yandex.ru/media/id/5a7151f9f4a0dd71d19c68f1