Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику на руки?

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Например, для предъявления трудовой книжки в орган ПФР.

Порядок оформления выдачи трудовой книжки работнику в данном случае законодательством не урегулирован, однако факт выдачи необходимо зафиксировать, поскольку на период нахождения книжки на руках у работника он несет ответственность за ее сохранность. Для оформления выдачи трудовой книжки рекомендуем совершить следующие действия:

1. Получить от работника письменное заявление о выдаче трудовой книжки

Форма такого заявления законом не утверждена, оно составляется в свободной форме. В тексте заявления целесообразно указать дату его составления, цель выдачи трудовой книжки, сроки возврата трудовой книжки работодателю и подпись работника.

 Примерная форма заявления работника о выдаче трудовой книжки
Примерная форма заявления работника о выдаче трудовой книжки

2. Выдать работнику трудовую книжку и зафиксировать факт выдачи

В течение трех рабочих дней со дня получения от работника заявления ему необходимо выдать трудовую книжку. Зафиксировать факт выдачи книжки можно в том же заявлении, которое подал работник, в виде записи, сделанной работником: "Трудовую книжку получил, Ф. И. О., дата, подпись".

Что касается книги учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, содержащиеся в ней графы предусматривают внесение даты выдачи работнику трудовой книжки только при его увольнении. Таким образом, при временной выдаче трудовой книжки работнику на руки вносить записи в эту книгу не нужно.


24 часа в сутки  7 дней в неделю

Команда «Первого БИТ» ежедневно решает сотни задач и вопросов Клиентов.Попробуйте сопровождение у профессионалов «Первого БИТа» бесплатно!

Если вы нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов, эксперты «Первого БИТа» помогут вам в решении любых задач.