Как в штатном расписании показать ставку совместителя?

В штатном расписании компания устанавливает:

  • организационную структуру,
  • перечень должностей в каждом структурном подразделении,
  • количество штатных единиц,
  • тарифные ставки и надбавки,
  • фонд зарплаты за месяц по каждой штатной должности по подразделениям и по компании в целом.

Фамилий работников и условий трудовых договоров в штатном расписании нет. Специально под совместителя не нужно менять штатное расписание и вводить новую ставку. Совместителя вы принимаете более чем на 0,5 полной ставки штатной единицы (ч. 1 ст. 284 ТК).

Зарплата на совместителя по штатному расписанию

Зарплата зависит от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда (ч. 1 ст. 132 ТК). Работодатель обязан одинаково оплачивать равный труд (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК). Нельзя устанавливать разные оклады для одной и той же должности с одинаковыми должностными обязанностями (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953).

Как указать зарплату совместителя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?

С совместителем вы заключаете отдельный трудовой договор и издаете приказ о приеме на работу. В этих документах вы указываете установленную работнику зарплату В трудовом договоре не пишите «с окладом по штатному расписанию», а укажите величину оклада из графы 4 «штатки» для полной ставки, например 60 000 руб. (ч. 2 ст. 57 ТК).

Как установить совместителю зарплату из МРОТ?

Зарплата сотрудника за месяц, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ или минимальной заработной платы в регионе (ч. 3 ст. 133 ТК). Если вы приняли сотрудника на 0,5 ставки, установленная ему зарплата не должна быть меньше 0,5 МРОТ или 0,5 региональной МЗП. Чтобы соблюсти это требование, достаточно:

  • в штатном расписании — установить совокупную зарплату за месяц для полной ставки в размере не менее МРОТ (МЗП), на-
  • пример оклад — 8000 руб. и надбавку — 1489 руб.;
  • в трудовом договоре — указать зарплату в соответствии со штатным расписанием, а также включить дополнительное условие о пропорциональном порядке расчета зарплаты;
  • в приказе о приеме на работу — повторить формулировки трудового договора об оплате труда.

Как законно платить совместителю полный оклад?

Трудовики контролируют, как работодатель соблюдает условия трудового договора с совместителями. Они смотрят отметки в табеле и проверяют сумму начисленной зарплаты. Если она равна полному окладу, есть риск, что инспектор решит, что компания нарушает Трудовой кодекс — устанавливает совместителю продолжительность рабочего времени больше, чем предписывает часть 1 статьи 284 ТК.

Если совместитель занят на работе 4 часа в день, или 20 часов в неделю

Если совместитель отрабатывает половинную норму рабочего времени, есть два безопасных способа платить ему зарплату, равную окладу:

  • 1-й способ — установить в трудовом договоре персональную надбавку или ежемесячную премию. Этот вариант подходит для любых совместителей;
  • 2-й способ — для совместителей, которым установлена повременная оплата труда и сформированные задания, установить их исходя из половинной нормы рабочего времени. Если работник будет выполнять двойную норму, он законно получит полный оклад.

Если совместитель занят на работе 8 часов в день, или 40 часов в неделю

При полной занятости вы обязаны начислять совместителю полный оклад. Но сам факт полной занятости совместителя нарушает часть 1 статьи 284 Трудового кодекса, кроме случаев, когда по основному месту работы:

  • он приостановил работу (ч. 2 ст. 142 ТК);
  • находился в ежегодном, дополнительном или неоплачиваемом отпуске (ст. 111, 116 и 128 ТК);
  • был отстранен от работы (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК).

В этих случаях вы вправе организовать работу в режиме полного рабочего времени и оплатить ее в размере полного оклада.

Только попросите совместителя принести справку с основного места работы о том, что в указанный период он будет свободен от выполнения трудовых обязанностей.

24 часа в сутки  7 дней в неделю

Команда «Первого БИТ» ежедневно решает сотни задач и вопросов Клиентов.Попробуйте сопровождение у профессионалов «Первого БИТа» бесплатно!

Если вы нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов, эксперты «Первого БИТа» помогут вам в решении любых задач.