Почему длинный рабочий день неэффективен?

18 March 2018
192 full reads
2,5 min.
255 story viewsUnique page visitors
192 read the story to the endThat's 75% of the total page views
2,5 minutes — average reading time

Почему длинный рабочий день неэффективен?

Чем длиннее ваш рабочий день - тем менее он эффективен и малопродуктивен. Объясню почему. Не буду приводить в пример научные исследования, где описывается когнитивные функции мозга в определенные часы, как меняется продуктивность человека со временем и т.д. Расскажу только о том, что проверено лично мной.

Я рекомендую ставить максимально короткие сроки, когда нужно выполнить какую-либо задачу. Если у вас есть задача, которую нужно выполнить сегодня, поставьте для неё срок "выполнить за 1 час, до 12:00". Оставив для себя или своих сотрудников формулировку "в течение дня", вы рискуете впустую потратить время и до конца дня вообще не осуществить задуманное. Происходит это потому, что когда на определённую задачу есть большой период времени, мозг человека не может сосредоточиться на чём то одном и постоянно отвлекается. Нужно проверить почту, социальные сети, почитать новости. Ешё в это время могут появиться другие "неотложные" дела, которые помешают закончить первостепенную задачу.

Если я ставлю себе задачу написать статью в течение дня, то как правило я пишу её поздно вечером либо вообще не напишу в этот день. Когда я выбираю формулировку: "мне нужно написать статью сегодня до 11:00", я действительно пишу её до 11:00. Ещё желательно записать её на бумаге или рассказать кому нибудь, что перед вами стоит такая задача. Благодаря этому ещё и сила слов будет вас подталкивать закончить работу вовремя.

Приведу ещё пример из собственной практики. Когда я работал управляющим магазином в одной крупной розничной сети, у меня был 10-часовой рабочий график. В первое время по моей неопытности я никак не распределял рабочий день. Я просто работал 10 часов как и полагается. Часто не выполнял те задачи, которые были у меня на день. Со временем я стал стараться "сократить" свой рабочий день, выполняя все задачи в первой половине дня. И в большинстве случаев за 3 часа рабочего времени я делал больше, чем раньше за 10. Конечно бывали форс мажоры, на которые приходилось отвлекаться, но обычно всё шло по плану. В 12 часов дня я конечно домой не уходил, но зато все мои задачи были выполнены.

А теперь представьте, что весь ваш рабочий день будет проходить по такой системе. Ту работу, которую вы обычно выполняете за 8 часов, будете выполнять за 3 часа. Целых 5 часов времени вы сэкономили, еще и эффективно выполнили все задачи. Вот почему я считаю рабочий день по 9, 10, 12 часов неэффективным. В этот время мы тратим большую часть умственных усилий в никуда.

Есть конечно и исключения, когда вся эта система бесполезна и вам все равно за какой срок выполнять свою работу. Если вы трудитесь на работе с фиксированным графиком с 9 до 18 и ваше начальство никак не отпустит вас раньше, как бы быстро не управились со своей работой. Сокращение рабочего времени скорее пойдёт на пользу людям со свободным графиком работы, фрилансерам, предпринимателям и людям, чья заработная плата зависит от количества выполненной работы.

Как видите, не всегда длинный рабочий день - эффективный рабочий день. Чем дольше вы работаете, тем становитесь менее продуктивным. Стоит уделять время именно качеству выполняемой работы, а не времени, которое было на неё потрачено. Не зря учёные твердят в последние годы о пользе 4 дневного рабочего дня и призывают сократить учебное время. Ну и напоследок, цитата великого Стива Джобса :

Работать нужно не 12 часов, а головой!

Думайте иначе. Всем спасибо.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте палец вверх. Если хотите больше подобного материала, подпишитесь на обновления. Этими двумя действиями вы очень поможете в развитии канала. Также вы можете подписаться на мой авторский канал в Телеграмм https://t.me/dumayy чтобы не упустить новые статьи. Спасибо!