Законность электронных пропусков

16.05.2018

Сегодня на многих предприятиях внедрена система электронных пропусков. Работодатели могут с уверенность использовать эту систему для контроля рабочего времени и соблюдения сотрудниками распорядка дня. Поводом этому является "Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 15.11.2017 № 33-4401/2017".

Работодатель объявил выговор сотруднице и лишил премии за периодические опоздания и уход с работы раньше установленного времени. Факт нарушения трудовой дисциплины работодатель установил с помощью системы электронных пропусков. 

Электронный пропуск: нарушения трудового права нет

Сотрудница решила оспорить решение работодателя через суд. По мнению истицы компания не могла использовать информацию из системы электронных пропусков в качестве источника контроля дисциплины. Система пропусков содержит персональные данные. Истица не давала разрешение на их использование и раскрытие. Таким образом, по мнению сотрудницы были нарушены ее права.

Также истица  утверждала, что данная система не является средством контроля и учета рабочего времени, т.к. это не прописано в Коллективном договоре или Правилах трудового распорядка. Единственным первичным документом по учету рабочего времени является Табель учета времени. Ссылаясь на этот Табель, гражданка доказывала отсутствие нарушения дисциплины.

Причиной выговора послужил несвоевременный приход на работу и ранний уход с нее. Это шло вразрез с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором. В них говорилось, что рабочий день начинается в 8:00, а заканчивается в 17:12. Сотрудница же приходила на работу позже 8:00, а уходила раньше 16:00. Данные о времени прихода были получены из автоматизированной системы пропуска сотрудников.

По мнению истицы, компания не имела права ссылаться на информацию из этой системы, так как в ней содержатся ее персональные данные, согласия на раскрытие которых она не давала. 

Первичным документом по учету рабочего времени является табель учета рабочего времени. Согласно ему в спорном периоде она отработала полную норму рабочих часов, что свидетельствует о добросовестном выполнении ею своих трудовых обязанностей. 

Суд определил, что система контроля пропусков связана с обеспечением безопасности. В связи с этим данная система не может быть источником получения персональных данных работника по смыслу, предусмотренному Законом «О персональных данных».Что касается Табеля учета рабочего времени, то там никак не фиксируется время прихода на работу и ухода. Поэтому Табель не является доказательством своевременного появления и ухода сотрудников с рабочих мест. 

Ознакомьтесь с программами профессиональной переподготовки и повышения квалификации по специальности "Кадровое дело", "Бухгалтерское дело"

Суд постановил, что работодатель правомерно использовал дисциплинарное взыскание в отношении истицы.  Суду были предоставлены необходимые и достаточные факты совершения дисциплинарного проступка, работодатель соблюдал трудовое право, истребовав с сотрудника объяснительную. Также работодатель выдержал сроки применения наказания. Само наказание соответствовало степени вины и обстоятельствам проступка. 

Напомним также, что Минтруд в 2018 году в целях  обеспечения мероприятий по охране труда намерен законодательно закрепить наличие систем аудио и видеонаблюдения на рабочих местах, которые также могут быть использованы работодателем как средство контроля за соблюдением трудовой дисциплины.