Закончите свою рабочую неделю раньше: 3 тактики

09.04.2018

В нашем быстроразвивающемся суетливом мире просто нет столько часов в день, чтобы выполнить всё необходимое. Мне, как профессиональному коучу, приходится часто выслушивать жалобы своих клиентов (в особенности от предпринимателей) о нехватке времени. Из-за своих хаотичных графиков у них повышается уровень стресса, и им всё сложнее выделить время на друзей и семью.

Но есть способы сократить рабочую неделю с помощью нескольких изменений вашего графика. Окончание вашей рабочей недели на день или два раньше может показаться чем-то нереальным, но всё возможно.

Вот несколько стратегий, которые могут помочь вам повысить производительность и использовать своё время более разумно.

1. Знайте свои приоритеты

Не все задания одинаково важны. У вас может быть длинный список дел на каждый день в течение недели, но если вы не будете делать различия между жизненно важными задачами и теми, которые могут подождать, вы станете белкой в колесе — будете постоянно бежать, но никогда не достигните своих целей.

Чтобы правильно управлять своей загруженностью, научитесь убирать или делегировать. Другими словами, отсейте список «перестань-это-делать», который содержит задачи, не способствующие успеху вашей карьеры или бизнеса. Каждый час, который вы тратите на ненужные задачи, в конечном счёте отбирает у вас время на то, что вы любите делать.

Научитесь определять приоритеты. Чтобы быть эффективным, сосредоточьтесь на том, что важно для вашего бизнеса или карьеры, а не на том, что срочно требует вашего внимания. «Приоритеты — это выбор между двумя реальными вещами, которые должны быть сделаны, но в правильном порядке», — говорит Питер ДеМарко, основатель Priority Thinking.

Если у вас нет помощника, подумайте о найме фрилансера, который бы выполнял задачи, которые вам не нравятся. Это освободит ваше время, чтобы сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего.

2. Контролируйте время

Контролёры времени, например, различные приложения для управления временем, повысят вашу эффективность и производительность и помогут сэкономить время, особенно когда речь идет о повторяющихся задачах, таких как ответы на электронные письма или управление расписаниями.

Внесите небольшие изменения в вашу ежедневную стратегию работы, и вы в конечном итоге сэкономите время в долгосрочной перспективе. Постарайтесь выделить по крайней мере полчаса каждый день на рутинные задачи, например, на ответы по электронной почте и в социальных сетях, а также работайте остаток дня над более важными проектами. Добавьте этот дополнительный час в свой ежедневный график, и вы значительно сократите свою рабочую неделю.

3. Уберите отвлекающие факторы

Если у вас есть смартфон, то вы знаете, что отвлекающие факторы неизбежны. Вы можете легко потерять концентрацию и драгоценные минуты, если не будете осторожны. Проверка электронной почты, добавление ещё одной встречи или чтение блогов каждый день может показаться незначительной помехой для вашей общей производительности, но правда в том, что отвлекаясь на 15-20 минут каждый раз, вы отнимаете своё время.

Наиболее распространёнными отвлекающими факторами являются электронные письма, и 33% предпринимателей согласны с тем, что электронная почта является самым большим поглотителем времени для их бизнеса, сообщает Дэвид Скарола, вице-президент The Alternative Board. После того, когда вы прочтёте электронное письмо, удалите его или сразу ответьте. Выделите перерывы в течение дня, чтобы проверить электронную почту или выполнить не связанные с работой задачи.

Не обязательно работать много часов. На самом деле выбор за вами. Используйте эти три тактики, чтобы сократить свою неделю и улучшить качество своей жизни.

Надеюсь, эта информация оказалась вам полезной! Друзья, подписывайтесь на Алгоритмы Успеха, чтобы не пропустить мои новые статьи по саморазвитию и мотивации.