ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Период времени, за который рассчитывается средняя заработная плата, называется расчетным периодом, что следует из действующего законодательства. О том, как определяется расчетный период для исчисления средней заработной платы, мы и поговорим в этой статье.

Порядок исчисления средней заработной платы определен статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение N 922).

Согласно части 2 статьи 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет среднего заработка работника осуществляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Иными словами, расчетным является период в 12 календарных месяцев, предшествующих, например, отпуску или служебной командировке.

Отметим, что календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Пример 1. Работница организации находилась в командировке с 09.01.2017 по 13.01.2017. Согласно статье 167 ТК РФ при направлении сотрудницы в служебную командировку ей, в частности, гарантируется сохранение среднего заработка.

Для расчета средней заработной платы необходимо определить расчетный период - 12 календарных месяцев, которые предшествовали январю 2017 г.

В данном случае расчетным будет являться период с 01.01.2016 по 31.12.2016.

Пример 2. Работница организации находилась в командировке 5 дней: с 09.01.2017 по 13.01.2017. Ежемесячный оклад сотрудницы составляет 22 000 руб. Определим среднюю заработную плату, сохраняемую за работницей во время нахождения в командировке.

Расчетным периодом является период времени с 01.01.2016 по 31.12.2016. Всего рабочих дней в расчетном периоде - 247.

Предположим, что расчетный период сотрудницей отработан полностью.

Определим средний дневной заработок:

22 000 руб. x 12 месяцев / 247 рабочих дней = 1 068,83 руб.

Рассчитаем среднюю заработную плату, сохраняемую за работницей в период нахождения в командировке:

1 068,83 руб. x 5 дней = 5 344,15 руб.

Пример 3. Работнице организации предоставлен очередной отпуск с 16.01.2017. Так как расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, то в данном случае расчетным будет период с 01.01.2016 по 31.12.2016.

Пример 4. Работнице организации с 16.01.2017 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.01.2016 по 31.12.2016) отработан работницей полностью. Предположим, что сумма начисленной за расчетный период заработной платы составила 240 000 руб.

Определим средний дневной заработок.

Согласно пункту 10 Положения N 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом, средний дневной заработок составляет: 240 000 руб. / 12 / 29,3 = 682,59 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

682,59 руб. x 28 дней = 19 112,52 руб.

Следует отметить, что в отношении определения расчетного периода для исчисления средней заработной платы при увольнении работника стоит обратить внимание на ПисьмоРоструда от 22.07.2010 N 2184-6-1. Из указанного Письма вытекает, что в ситуации, когда работник увольняется, например, 31.01.2017, день увольнения (31 января) является последним днем месяца и включается в календарный месяц. Следовательно, январь 2017 г. учитывается в расчетном периоде. Значит, расчетным будет являться период с 01.02.2016 по 31.01.2017.

В случае когда работник увольняется, например, 30.01.2017, то есть до конца месяца остается 1 день (31 января), в соответствии со статьей 139 ТК РФ данный месяц в расчет среднего заработка не включается. Поэтому расчетным периодом в этой ситуации будет являться период с 01.01.2016 по 31.12.2016.

Обратите внимание, что согласно части 6 статьи 139 ТК РФ в коллективном договоре, локальном нормативном акте можно предусмотреть расчетный период иной продолжительности для исчисления средней заработной платы. Однако использование иного расчетного периода не должно ухудшать положение работников, то есть сумма среднего заработка, исчисленная исходя из расчетного периода, установленного в коллективном договоре, локальном нормативном акте, не должна быть меньше суммы, определенной по общим правилам (исходя из 12 календарных месяцев).

Заметим, что, как правило, работодатели используют в качестве расчетного периода 12 последних календарных месяцев, поскольку каждый раз при расчете среднего заработка исходя из установленного работодателем расчетного периода нужно делать два расчета: по методике, предусмотренной работодателем, и по общеустановленной методике, исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев. В том случае, если сумма средней заработной платы, рассчитанная по общей методике будет выше, чем по методике, предусмотренной работодателем, работодатель обязан заплатить работнику именно эту сумму.

Также необходимо отметить, что по смыслу статьи 139 ТК РФ и Положения N 922 средний заработок определяется исходя из периода работы у работодателя, осуществляющего расчет среднего заработка в целях оплаты работнику сохраняемого среднего заработка, а также фактически начисленной этим же работодателем заработной платы.

Иначе говоря, в расчет среднего заработка не должны включаться период работы у другого работодателя и начисленная за это время заработная плата. Аналогичный вывод содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 20.06.2013 по делу N 11-18865.

Далее поговорим о периоде для расчета среднего заработка, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для начала напомним, что порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, регулируется:

- Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ);

- Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375. Заметим, что данный документ сегодня применяется в части, не противоречащей Закону N 255-ФЗ.

Согласно пункту 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в общем случае исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (далее - расчетный период). Например, работник заболел 16.01.2017, следовательно, для расчета суммы пособия необходимо определить средний заработок работника за период с 01.01.2015 по 31.12.2016.

При этом в расчет берется в том числе заработок, полученный работником за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). Исключение составляет случай, когда пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются работнику на основании пункта 2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособия.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пример. Работница организации 02.02.2017 заболела. В расчетном периоде (с 01.01.2015 по 31.12.2016) она находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы. Однако в предыдущих календарных годах (с 01.01.2013 по 31.12.2014) заработок начислялся.

В целях расчета среднего заработка работница подала заявление об учете доходов, начисленных ей в 2013, 2014 годах. На основании этого заявления, а также на основании того, что заработок, полученный ею за 2013, 2014 годы, приведет к увеличению размера пособия, сумма указанного пособия производится бухгалтером организации исходя из среднего заработка за период с 01.01.2013 по 31.12.2014.

Обратите внимание! Представители Минтруда России в Письме от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755 настаивают на том, что замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на вообще любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Например, если страховой случай у сотрудницы наступил в 2015 г., но при этом в 2011, 2012, 2013 и 2014 годах она находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, то расчетный период может быть сдвинут на 2009 и 2010 годы, если это приведет к увеличению размера пособия.

Аналогичные разъяснения содержатся в Письме ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 "По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком".

Несмотря на то что пояснения в вышеуказанных Письмах приведены в отношении страхового случая, наступившего в 2015 г., по мнению автора, они актуальны и для страховых случаев, наступивших в 2017 г.

Следует отметить, что для расчета пособий необходимо определить средний дневной заработок.

Согласно пункту 3 статьи 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком на основании пункта 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - НК РФ) (начиная с 01.01.2017).

При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, на что указывает пункт 3.3 статьи 14 Закона N 255-ФЗ.

Иначе говоря, предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2017 г., составляет 1 901,37 руб. ((670 000 + 718 000) / 730). Аналогичные расчеты содержатся в Письме ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 "О порядке назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году".

Обратите внимание! При расчете среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в отличие от расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, количество календарных дней расчетного периода может составлять не только 730 календарных дней, но и 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный. На это обращено внимание в Информации ФСС РФ "Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)", в Информации ФСС РФ "Об изменениях, внесенных в федеральное законодательство об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все об уточненной налоговой декларации" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все о счетах-фактурах" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

ЦЕЛИ РАСЧЕТА СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ЕГО ПОРЯДОК ДОКУМЕНТЫ