1,8K подписчиков

Регистрация и снятие с учета организаций в Пенсионном фонде

Пенсионный фонд Российской Федерации регистрирует и снимает с учета организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, направляемых налоговыми органами в Пенсионный фонд Российской Федерации. Согласно действующему законодательству Российской Федерации налоговые инспекции в течение трех рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица обязаны направить в территориальные органы Пенсионного Фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации. Об этом подробнее читайте в предложенном материале.

Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей в органах страховщика определен статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ). В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 названной статьи регистрация и снятие с регистрационного учета работодателей - организаций осуществляются в территориальных органах страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления ФНС России сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).

Регистрация организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, иностранных организаций, международных организаций, расположенных за пределами территории Российской Федерации, осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления налоговыми органами в территориальные органы страховщика содержащихся в едином государственном реестре налогоплательщиков сведений о постановке на учет или снятии с учета указанных организаций (подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Закона N 167-ФЗ).

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета работодателей - организаций, направляется территориальным органом страховщика страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ, представленных ФНС России в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса (пункт 2 статьи 11 Закона N 167-ФЗ).

Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 13.10.2008 N 296п (далее - Порядок N 296п).

Отметим, что Порядок N 296п был издан в соответствии со статьей 11 Закона N 167-ФЗ, которая с 01.01.2017 изложена в новой редакции, которую мы и процитировали выше. Между тем Порядок N 296п не приведен в соответствие с Законом N 167-ФЗ, что следует учитывать при применении названного Порядка.

Регистрация организации в качестве страхователя

В соответствии с пунктом 1 Порядка N 296п регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию подлежат, в частности, юридические лица (в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц).

Регистрация в качестве страхователей организаций осуществляется независимо от наличия на момент регистрации обязательств по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (пункт 2 Порядка N 296п).

Регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 3-дневный срок с даты представления налоговым органом в территориальные органы ПФР сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (о государственной организации юридического лица при его создании; о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации; об изменении места нахождения юридического лица), территориальный орган ПФР производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ.

Сведения из ЕГРЮЛ в электронном виде после проведения процедуры регистрации страхователя архивируются и хранятся в отделениях ПФР.

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер страхователя, представляющий собой двенадцатизначный цифровой код:

XXX-PPP-NNNNNN

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

- код базового отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (XXX);

- код района (города) (PPP);

- порядковый номер записи о страхователе в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации.

Присвоенный страхователю регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) (пункт 5 Порядка N 296п).

Полученный регистрационный номер организация должна указывать на документах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, в платежных поручениях в поле "назначение платежа" на перечисление сумм страховых взносов, а также в других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации (пункт 6 Порядка N 296п).

Формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п (далее - Инструкция N 2п).

Формы сведений для индивидуального персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений" (далее - Порядок N 3п).

На каждое лицо, зарегистрированное в качестве страхователя, в территориальном органе ПФР по месту нахождения страхователя формируется наблюдательное дело, в которое подшиваются документы, поступившие в отношении данного страхователя.

Пункты 12 - 14 Порядка N 296п содержат порядок регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. Напомним, что ранее организация регистрировалась по месту нахождения обособленного подразделения на основании заявления. Сейчас этот порядок не действует. В настоящее время, как предусмотрено подпунктом 3 пункта 1 статьи 11 Закона N 167-ФЗ, регистрация организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, иностранных организаций, международных организаций, расположенных за пределами территории Российской Федерации, осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления налоговыми органами в территориальные органы страховщика содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков сведений о постановке на учет или снятии с учета указанных организаций.

Сведения об организации, зарегистрированной в качестве страхователя, вносятся в базу данных органов Пенсионного фонда Российской Федерации (в карточку страхователя). Изменения в сведения, содержащиеся в карточке страхователя, вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующих сведений из ЕГРЮЛ (пункт 15 Порядка N 296п).

Учет организаций, зарегистрированных в качестве страхователей, ведется территориальным органом ПФР на основании формируемой с помощью программного обеспечения описи страхователей, состоящих на учете в органах ПФР. Листы описи страхователей, состоящих на учете в органах ПФР, еженедельно распечатываются, заверяются подписью ответственного лица и подшиваются в порядке формирования описей в папку-скоросшиватель (пункт 16 Порядка N 296п).

Снятие с регистрации организации в качестве страхователя

Снятие с учета организаций в ПФР осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что предусмотрены для регистрации, что следует из статьи 11 Закона N 167-ФЗ.

При снятии с регистрационного учета территориальный орган ПФР в соответствии с информацией, содержащейся в сведениях из ЕГРЮЛ, вносит в базу данных Пенсионного фонда Российской Федерации (в карточку страхователя) следующие сведения, предусмотренные пунктом 17 Порядка N 296п:

- дату государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией или исключением юридического лица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа; дату внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации (путем слияния, разделения, преобразования, присоединения); дату государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (в связи с изменением места нахождения);

- дату снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР;

- статус страхователя;

- код причины снятия с регистрационного учета.

Сведения о страхователях, снятых с регистрационного учета в территориальном органе ПФР, отражаются в описи страхователей, снятых с учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, формируемой с помощью программного обеспечения. Листы описи еженедельно распечатываются, заверяются подписью ответственного лица территориального органа ПФР и хранятся также в порядке формирования описей в папке-скоросшивателе (пункт 20 Порядка N 296п).