Дайджест #4. Обновления в ноябре

Мобильные и планшетные кассы

Округление общей суммы чека

Когда мы создаем новую функцию или переделываем существующую, то не выпускаем обновление на все работающие платформы одновременно. Так снижаются риски непредвиденных ошибок и резкого обновления среди клиентов.

В октябре мы уже добавляли округление чека, но только для приложений на Виндовс. В ноябре добавили эту опцию и для мобильных касс.

Чтобы избавиться от лишних копеек, включите настройку «Округление чека» в личном кабинете
Чтобы избавиться от лишних копеек, включите настройку «Округление чека» в личном кабинете

Округление чека применяется в момент оплаты и действует только для налички или подарочных карт. Оплата с карты снимается до копеек.

Предупреждение о новой ставке НДС

Мы информируем всех клиентов о 20-процентной ставке НДС, которая начнет действовать после Нового года. Поэтому не удивляйтесь, если увидите вот такие баннеры в личном кабинете и в приложении «МодульКасса»:

Уведомление появится, если у вас не обновлен драйвер принтера чеков — приложение «MSPOS-Expert».
Уведомление появится, если у вас не обновлен драйвер принтера чеков — приложение «MSPOS-Expert».

Сообщение появляется на экране после каждого пробитого чека, пока вы не обновите MSPOS-Expert до версии 1.12.37.

Продажа подарочных карт в заказах

Когда покупатель заказывает букет роз по телефону, он может оформить доставку до квартиры и покупку подарочной карты в дополнение.

Чтобы налоговая разобралась,что есть что, напротив каждого товара и услуги в печатном чеке находится свой тип: для доставки — услуга, для подарочной карты — аванс.

Раньше в МодульКассе подарочные карты в заказах проходили, как обычный товар. Теперь этого нет. Чтобы настроить правильную продажу подарочных карт, поставьте отметку «Аванс» в личном кабинете:

Чтобы изменить тип товара, измените его карточку в личном кабинете
Чтобы изменить тип товара, измените его карточку в личном кабинете

Во время создания заказа поставьте отметку «Является подарочной картой или сертификатом», чтобы касса отметила это в чеке.

Чтобы продать подарочную карту в заказах, поставьте отметку во время создания заказа
Чтобы продать подарочную карту в заказах, поставьте отметку во время создания заказа

Если вы сделали все правильно, касса отметит продажу подарочной карты с тегом «аванс» и у налоговой не возникнет вопросов по составу чека.

Поиск заказов на кассе

Мы добавили строку поиска и обновили порядок заказов на кассе. Теперь все новые заказы находятся в начале списка, а поиск работает с числовым и текстовыми номерами:

Используйте клавиатуру, чтобы ввести номер заказа в поиск
Используйте клавиатуру, чтобы ввести номер заказа в поиск

Остановка регистрации чеков интернет-магазина

Во время регистрации чеков интернет-магазина могут случится непредвиденные обстоятельства: пропал интернет, драйвер принтера неправильно обновился, сломался накопитель — в общем, все что угодно. Из-за этих неожиданностей чеки проводятся с ошибкой или не проводятся в налоговую совсем. Поэтому их приходится перепроводить вручную, а это больно.

Чтобы не проводить десятки ошибочных чеков вручную, мы добавили контроль за регистрацией. Его можно включить в настройках торговой точки:

Пока контроль над чеками работает только с интернет-магазинами. Чтобы включить опцию, активируйте переключатель в настройках торговой точки.
Пока контроль над чеками работает только с интернет-магазинами. Чтобы включить опцию, активируйте переключатель в настройках торговой точки.

Новая опция останавливает регистрацию после трех ошибок в чеках подряд. Если произойдет остановка, мы предупредим об ошибке по смс и отправим письмо на почту. Подробнее о том, как работает новая опция — в статье «Интернет-чеки под контролем».

Формат фискальных данных

Чтобы соблюдать приказ о дополнительных реквизитах, мы дополнили кассовые реквизиты еще одной строкой — форматом фискальных данных. На обычном чеке этой информации нет, она уходит оператору фискальных данных после открытия смены.

Формат фискальных данных «2» в кабинете ОФД соответствует формату накопителя 1.05. Это нормально
Формат фискальных данных «2» в кабинете ОФД соответствует формату накопителя 1.05. Это нормально

Если вы не знаете, с каким форматом работает касса, то проверьте его в кабинете вашего ОФД.

Личный кабинет

Новые форматы для импорта-экспорта товаров

21 ноября мы расширили поддерживаемые форматы справочника товаров. Теперь в личном кабинете можно скачать и загрузить обратно справочники в csv-, xls- и xlsx-форматах. Эти форматы подойдут как для работы в Экселе, так и для гугл-документов.

Чтобы скачать справочник в нужном формате, нажмите «Экспорт» и выберите формат из выпадающего списка
Чтобы скачать справочник в нужном формате, нажмите «Экспорт» и выберите формат из выпадающего списка

Еще мы разделили справочник товаров по торговым точкам. Теперь документы скачиваются для каждой точки отдельно:

Для каждой торговой точки свой справочник товаров с одним листом в экселе
Для каждой торговой точки свой справочник товаров с одним листом в экселе

Это удобно для пользователей, у которых больше одной точки: вы скачиваете, редактируете и загружаете обратно только тот справочник, который нужен. При этом в остальных точках ничего не меняется.

Передаточные документы и платежки

Универсальный передаточный документ заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Этот многофункциональный документ мы будем выставлять каждый месяц, в разделе «Настройки → Передаточные документы».

Каждый месяц мы прикрепляем УПД в личном кабинете, а каждый квартал отправляем оригиналы курьером.
Каждый месяц мы прикрепляем УПД в личном кабинете, а каждый квартал отправляем оригиналы курьером.

Если передаточный документ понадобится раньше, напишите в чате — мы отправим документы удобным для вас способом в течение двух рабочих дней.

Услуги в товарах

Мы добавили тип товара «Услуга» в личный кабинет и кассовый чек. Теперь все услуги будут передаваться в налоговую именно как «услуга», а не товар.

Настроить тип товара можно во время его создания или редактирования в личном кабинете
Настроить тип товара можно во время его создания или редактирования в личном кабинете

Чтобы настроить тип товара, откройте карточку товара и выберите тип из выпадающего списка. Не забудьте сохранить изменения.

Если у вас есть идеи, как еще можно улучшить МодульКассу, пишите на почту: info@modulkassa.ru с темой «Идея для МодульКассы». Мы учитываем все ваши пожелания. Если возникнут вопросы по обновлению, напишите в чате личного кабинета или позвоните по телефону: 8 800 100-66-62.