Освободи место в голове. Метод "по горизонтали" - разбор этапов совершенства.

22.06.2018
Кто держит в поле зрения все, не замечает ничего.

В прошлой статье мы говорили о методах организации рабочего процесса.

Предлагаю разобрать их поподробнее. Первым пунктом по естественным причинам идёт сбор информации. С раннего возраста мы все так или иначе подвергаемся влиянию окружающего мира. Информация поступает в наш мозг вне зависимости от нашего желания, осязание, чувство равновесия, зрение , слух, ориентация в пространстве - всю эту работу он возложил на себя. Куда запутаннее обстоят дела с нашими мыслями,но мы способны наблюдать. Эти наблюдения нам и нужны!

1. Сбор информации.

Что отвлекает вас? Какие дела мелькают в вашем сознании? Как только вы подумали "это надо сделать" или "хорошо бы заняться ..." , открывается незавершенный процесс. Не принятое решение так же является открытым вопросом, который "подгружает систему". Хранить все в памяти не совсем разумно, куда проще поместить всё в "корзину", откуда проще расправляться с поступающими запросами. На данный момент существует множество способов хранения информации: всевозможные рукописи, будь то блокнот, ежедневник или даже просто листик; аудио формат - диктофон; электронный вид - адаптивные программы доступные на всех платформах ,например такие как Evernote . Электронная почта, в конце концов блокнот от майкрософт.

Выкиньте всё из головы.

Это не подойдет тем , кто пытается удержать всё у себя в голове и относится к этому методу легкомысленно. Представьте - вам не нужно обдумывать что любо, перед вами список! Он призывает к действию, если только вы не решили отдохнуть. Вылейте из себя все дела! Меньше запар, меньше нервов, решайте!

Признаки удачного сбора:

1. Каждый "открытый вопрос" должен находится в вашей корзине а не у вас в голове.

2. Разделение хранилища, рациональное распределение задач.

3. Корзина должна регулярно опустошаться - выносите мусор!

В этой статье мы обсудили первый шаг к проактивности, следующей ступенью будет шаг к обработке и организации содержимого "корзины".

Если вы не знакомы с методом "по горизонтали" , можете узнать о нем поподробнее - здесь.

По книге: Как привести дела в порядок (Дэвид Аллен)