Организация времени Эффективная система управления, помогающая дисциплинировать себя

25.06.2018

Живя в мегаполисе, почти каждый человек хочет быть успешным, но не любому это удается. Проблема совершенно не в отсутствие способностей и талантов. Чаще всего мы не можем рационально использовать свободное время, вечно говоря: " мне просто не хватает времени на это". Знакома фраза? Часто ее говорите? Тогда мы тебе поможем. Небольшая подборка, которая будет мотивировать вас дисциплинировать свое время и научит правильно распоряжаться своей жизнью. Дочитав до конца вы сможете стать успешнее на 30%. Систематическое применение всех, указанных ниже, пунктов дает возможность приблизиться вам к своей цели и осуществить заветную мечту.

1. Принцип помидора

Помидор - это таймер с установленным интервалом, в течение этого времени вы выполняете определенные задачи и действия. Не обязательно покупать специально это приспособление, можно использовать будильник или секундомер.

Стоит предположить какой результат вы хотите получить после того как эти минуты кончатся. Направить все силы для этого достижения. Помните, маленькими шажками можно преодолеть большое расстояние.

Когда человек ограничивает себя некими временными рамками, поневоле становится более сосредоточенным, внимательным, отвлекаться хочется меньше, прокрастинация прекращается. Еще данный метод полезен тем, что человек будет чувствовать себя продуктивным, успешным и скорее всего за этими 25 минутами последуют ещё 25 и затем ещё. Единственный "азарт", который может быть полезен.

Вам не придется наблюдать за временем самостоятельно и постоянно смотреть на часы. Нужно лишь нажать на кнопку старт и время пойдет. Кстати, если у вас нет этого томата, можно установить на телефон подобные приложения, где интервал работы и отдыха тоже можно устанавливать и регулировать. Есть звуковое уведомление, свидетельствующие о начале отдыха и конце работы.

Готовая схема дисциплинированной работы:

Самое оптимальное время - это 25 минут, вы можете выбрать 30, 40, 45. Не рекомендуется больше 1 часа или же 45 минут. Мозг начинает уставать и работоспособность ухудшается.

Также, только плюсом будет завести дневник или ежедневник и фиксировать маленькие "победы" над собой.

2. Выставлять приоритеты

Выписывайте все дела, которые нужно выполнить. При расстановки, ориентируетесь на то, насколько важно сделать это здесь и сейчас.

Подразделять можно с помощью цифр, выставляя номера, или построить лесенку и вписывать на каждую ступеньку задачу.

Также, известная система рационального распределения дел, гласит о следующем.

Необходимо разделить страницу на несколько частей, а точнее, на 4. Где согласно картинке нужно составлять свой план действий.

Это наиболее эффективный шаблон, который лучше всего сохранить и использовать. Отличается своей наглядностью и функциональностью.

3. Не бойтесь записывать всё

Да, да, вам может показаться, что этот способ устарел. Хотя он до сих пор хорошо работает и помогает избежать преждевременно большое количество ошибок.

Когда наш мозг пытается помнить как можно больше, ничего не забыть, даже самое незначительное, то важное может замениться или вовсе не отложиться. Постарайтесь как можно больше в деталях описать действия, цель, важные события. Конечно, время придется потратить, зато ваша голова освободится и появится новое место для заполнения. Все просто, наша память как карточки, у тех же фотоаппаратов, когда места нет - перестает делать снимки, тут тоже самое.

Перечитывая свои мысли, идеи, высказывания, замечания, спустя какое-то время, вы удивитесь, но процентов 30% ранее вы могли забыть. А прочитав лишь напоминаете себе об этом. Особенно важно выписывать идеи, таким образом вы высвобождаете не сказанное, а также, в будущем можно найти продуктивное применение этим, казалось бы, простым предложениям и заметкам.

4. Не забывайте о том, что времени всегда мало и нужного момента может не наступить

Стоит всегда помнить, каждый из нас, хочет он этого или нет, жить вечно не будет. Как бы ванильно не звучало, цените каждый момент.

Не стоит говорить себе вечно "потом", "время не настало", "как-нибудь потом", поневоле эти рассуждения и высказывания, пусть даже не озвученные, приводят нас к "никогда". Да. Откладываешь на потом, вероятность, что вы это сделаете приравнивается к 0, если не прям необходимо, при этом вы давно это хотели. Становится печально.

5. Систематичность и мотивация

Для достижения любой цели нужно работать КАЖДЫЙ день, а не только когда "есть время", "хочется" или "в отпуске". Вы удивитесь, но даже уделяя 30 минут в день тому или иному виду занятий, в году вы потратите на него около 183 часов, за это время можно научится хорошо готовить, повысить уровень английского, выучить много новых слов, выработать умение писать статьи, стихи, прочитать несколько книг, освоить фотошоп или видео редактор. Парадоксально, но всё именно так. Постарайтесь заменить свои вредные привычки, такие как просмотр телевизора, видео игры на что-то полезное и интересное.

В любой момент, когда хотите просто потерять очередное время, ваше золотое, задумайтесь хорошо " стоит ли оно того?". Больше чем догадываюсь, ваш ответ будет нет. Выбирайте то, оправдывающее ваше время, вечно уходящее. Поразмышляйте, после чего вы не будете жалеть о своей растрате, а наоборот, обогатитесь, будете счастливы. Никому не хочется оглянуться назад и увидеть пустоту за плечами.

Надеемся, после прочтения этой статьи вы вновь поверили в себя и захотели действовать! Хоть советы и простые, иногда именно их мы забываем и эта наша большая ошибка. Всем продуктивного дня! Дисциплина залог успеха!