Многозадачность +1%. Правильная расстановка приоритетов.

Для того, что бы успевать делать все вовремя и избегать дедлайнов, необходимо правильно приоритизировать свои задачи, уделяя максимум времени важному и при этом успевая делать не особо срочные дела.

Так как это сделать? В этом нам поможет матрица Эйзенхауэра. Ее можно увидеть на рисунке ниже.

Матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра.

Все задачи в ней разделены на 4 группы по двум критериям (срочности и важности). Критерий важности подразумевает под собой задачи, выполнение которых необходимо для реализации ключевых целей и предотвращения угроз и дедлайнов. Критерий срочности подразумевает срочную реализацию задачи, в ином случае она теряет свой смысл.

Таким образом, при работе с матрицей важно помнить о нескольких вещах. Не стоит допускать становления важных дел срочными (из категории B в А). Также необходимо быть последовательным в исполнении и задачи из категории D делегировать либо отправлять их в архив.

При выполнении задач для более эффективной работы, также можно руководствоваться следующими принципами.

1. Начинать день с небольшого но неприятного дела, выполнение которого вы постоянно откладывали на потом.

2. Затем браться за самую важную и объемную задачу, выполнить которую стараться до обеда.

3. После обеда переключиться на выполнение небольших но регулярных задач.

4. Каждый день искать способ минимизировать количество дел из категории D, т.е. неважных.

5. Заканчивать свой день планом приоритетов следующего дня.