Как правильно подключить принтер к ноутбуку – 4 простых шага https://icookie.ru/kak-pravilno-podklyuchit-printer-k-noutbuku/

Узнайте, как быстро подключить любой принтер к ноутбуку под управлением Windows 7, 8, 10.

Подключение принтера к компьютеру – это стандартная процедура, которая не отличается сложностью.

Однако, без знания всех нюансов, печать может работать некорректно.

Все описанные ниже шаги подключения будут работать как на стационарном ПК, так и на ноутбуке.

Стандартный процесс соединения принтера с компьютером включает такие этапы:

  • Подключение устройства к сети электропитания;
  • Настройка соединения с ноутбуком;
  • Установка драйверного ПО и/или утилит для работы с принтером (в зависимости производителя и модели принтера);
  • Настройка и тестирование печати.

Производители рекомендуют правильно выбирать место для принтера. В идеале – на рабочем столе, рядом с компьютером или ноутбуком.

Максимально близкое расположение позволяет избавиться от таких проблем, как короткий кабель или от сбоев при беспроводной отправке документа на печать.

Большинство моделей принтеров – это громоздкие устройства, которые не предназначены для постоянной переноски с места на место.

Поэтому лучше выбрать один способ подключения и одно местоположение для гаджета, и в дальнейшем стараться ничего не менять в настройках.

Это обеспечит быструю печать документов без необходимости каждый раз настраивать все заново.

Содержание

Этап 1 – Выбор способа подключения и настройка синхронизации

Современные принтеры поддерживают два способа подключения к компьютеру:

  • Проводной. С помощью кабеля гаджет подключается к ПК через USB-порт. Все необходимые провода есть в комплектации принтера;
  • Беспроводной. Соединение возможно через Wi-Fi или Bluetooth. Этот способ позволяет без проблем подключать один принтер сразу к нескольким компьютерам и отправлять документы на печать на расстоянии до 50 метров от принтера (в зависимости от радиуса действия Wi-Fi-роутера или модуля Bluetooth).
Рис.2 – Способы соединения
Рис.2 – Способы соединения

Перед выполнением выбранного способа соединения, подключите принтер к электросети с помощью розетки и запустите его.

Для этого нужно нажать на кнопку «Питание», которая расположена сверху на корпусе или сзади возле портов подключения.

Подключение кабеля

Если вы выбрали проводной вариант подключения, найдите в коробке принтера кабель для соединения устройства и ПК.

Он выглядит следующим образом:

Рис.3 – Кабель принтера
Рис.3 – Кабель принтера

Для соединения гаджета с ноутбуком убедитесь, что на ПК есть свободные порты USB. Если их нет, можно дополнительно купить специальный разветвитель для USB.

Как правило, после подключения принтера проводным способом, новый гаджет автоматически появляется в окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Найти это окно можно через «Панель управления». В зависимости от версии Windows, это окно еще может называться «Принтеры и сканнеры».

Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10
Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10

Внимание!Обратите внимание! Если название модели или производителя нового принтера не появилось в списке, нужно нажать клавишу «Добавить принтер» и дождаться пока в новом окне Мастер установки в автоматическом режиме распознаёт новый гаджет. Автоматическое добавление доступно только для проводного способа подключения.

Соединение принтера и компьютера по Wi-Fi

Для реализации беспроводного способа соединения принтера и компьютера вам понадобится рабочая точка доступа Wi-Fi.

С её помощью документы можно будет передавать на печать не только с компьютера, но и со смартфона или любого другого устройства.

Первый вариант беспроводной синхронизации – это использование технологии WPS (Wireless Protected Setup).

Её должны поддерживать оба девайса и на маршрутизаторе должна быть соответствующая кнопка для активации функции.

Далее нужно настроить роутер через меню администратора:

  • С помощью любого браузера откройте адрес 192.168.0.1 (или 192.168.0.0);
  • В новом окне потребуется ввести логин и пароль администратора. Как правило, это admin и admin, но на нижней крышке роутера всегда можно узнать точную информацию для входа в настройки;
  • Отключите фильтрацию MAC и закройте меню настроек.
  • Теперь нажмите на клавишу WPS, которая расположена на корпусе WiFi-роутера.

После этого маршрутизатор начнет поиск всех гаджетов со встроенным модулем WiFi.

  • На компьютере зайдите в окно «Устройства и принтеры» и с помощью вкладки «Добавить устройство», внесите новый принтер в список гаджетов на своем ПК.
  • В Мастере настроек выберите поле «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Рис.5 – Окно мастера настройки
Рис.5 – Окно мастера настройки
  • Далее выберите метод добавления «Через TCP/IP адрес или по имени узла»:
Рис.6
Рис.6

После того, как значок нового принтера появится в окне «Устройства и принтеры», вы сможете добавлять документы в общую очередь печати несмотря на то, что гаджет будет напрямую подключен к маршрутизатору, а не к компьютеру.

Если же ваш домашний роутер является бюджетной моделью и не поддерживает технологию WPS, для беспроводного соединения принтера и ПК выполните такие действия:

  • В окне «Устройства и принтеры» откройте Мастер добавления нового устройства и среди всех методов нажмите на «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер»;
Рис.7
Рис.7

Внимание!Важно! Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной точке доступа Wi-Fi. В противном случае, компьютер не увидит новое устройство.

Добавление сетевого принтера по Wi-Fi

В большинстве офисов можно встретить вариант, когда один принтер синхронизирован сразу с несколькими компьютерами.

Чтобы настроить сетевое соединение с принтером, который уже настроен на другом ноутбуке, необходимо выполнить такие же действия, как и при обычном подключении с помощью способа «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер».

Единственное отличие – Обязательно должен быть включен другой компьютер, который уже синхронизирован с принтером.

Рабочая сеть будет настроена автоматически и вам не придется самому вписывать IP-адреса устройств в меню обнаружения новых принтеров.

Этап 2 – Перезапуск принтера

Успешной синхронизации принтера и компьютера, как правило, недостаточно для начала печати документов.

Для корректной работы необходимо перезагрузить принтер и установить для него все драйвера.

Выключите, а затем снова включите принтер с помощью кнопки «Питание» на его корпусе.

Еще раз зайдите окно «Устройства и принтеры» на компьютере.

После перезагрузки значок гаджета пропадать не должен. Если такое происходит, добавьте принтер заново.

Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»
Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»

Этап 3 – Установка драйверов и проверка видимости

Если вы пользователь лицензионной Windows 10, с вероятностью в 90% вручную устанавливать драйверы не придется.

Система сделает все за вас. Однако, если вы пытаетесь отправить документ на печать, но принтер «не реагирует», нужно установить драйверное ПО самостоятельно. Это займет всего несколько минут.

Есть три способа установки драйверов для принтера:

  • С помощью компакт-диска, который идет в комплектации с устройством;
  • Через меню «Диспетчер устройств» в ОС Windows;
  • Поиск драйверов на сайте производителя принтера.

Большинство производителей добавляют в комплектацию мини-диск, с помощью которого можно легко установить все дополнительное ПО для принтера.

После синхронизации гаджета с компьютером, откройте диск на ПК и запустите его. Появится мастер установки, который в автоматическом режиме выполнит инсталляцию всех компонентов.

После установки рекомендуется перезагрузить компьютер. После этого можно переходить к тестированию печати.

Рис.9 – Диск для установки драйверов
Рис.9 – Диск для установки драйверов

Если диска в комплектации вашего принтера нет, второй способ быстрой установки драйверного ПО – с помощью системного окна «Диспетчер устройств».

Найдите его через «Панель управления». Далее откройте пункт «Очереди печати», кликните по нему правой кнопкой мышки, а затем выберите «Обновить конфигурацию».

Система найдет драйвера в интернете и установит их на ваш ПК.

Рис.10 – Установка драйверов через Диспетчер устройств
Рис.10 – Установка драйверов через Диспетчер устройств

Третий вариант инсталляции драйверов – это их поиск на сайте производителя принтера. К примеру, hp.com.

На каждом сайте есть специальный раздел поддержки пользователей, через который вы сможете выбрать модель своего гаджета и загрузить последние обновления для него.

Рис.11
Рис.11

ИнфоПосле установки драйверов любым из указанных способов обязательно перезагрузите компьютер, чтобы все изменения вступили в силу.

Этап 4 – Тест печати

После установки драйверов можно пробовать печатать документ.

Для начала рекомендуем напечатать только 1-2 страницы, чтобы протестировать работу гаджета и качество краски.

Рекомендуется добавить на страницу текст, картинки и различные таблицы.Так вы сможете в полной мере определить качество печати разных объектов.

Первый лист может быть пустым или напечатанным плохо, так как краска в принтере новая.