Выбор принтера для складской печати.

31.07.2018

Прилетела задачка :

фирма расширяется , объемы реско возрастут примерно в 2.5 раза, нужен новый мощный принтер как у конкурентов!

Так как у конкурента всегда все лучше и он всегда лучше знает что покупать, пришлось засесть за калькулятор и телефон, обзвонить дилеров и фирмы по ремонту оргтехники на предмет , а точно ли данный вариант подойдет именно НАМ.

Чем богаты тем и рады

А чем же занимается фирма? А все банально - оптово-розничный ритейлер, со своим большим складом.Куча контрактов с федеральными поставщиками и со структурами поменьше. Собственно подбирать принтер нужно именно на склад. Начнем с того, что же уже есть на этом складе. Имеется 5 шт стареньких рабочих лошадок - HP Ent M601 и даже парочка 4015 на замену еще живы(ну как живы ,хватает на недельку максимум, пока в ремонте другие). И еще 3 шт купленных год назад HP Ent M605 (следующая серия после 601). Вот это все богатство и обслуживает склад. Зачем так много? Ну склад большой :) клиентов много,и самое главное очень много печати, казалось бы, 21 век есть ЭДО(электронный документооборот), а нет всем подавай на бумажке, особенно всяческие сертификаты на продукцию, вот и выходит - одна накладная и к ней еще 80 листов сертификатов..., а таких накладных в день сотни! По примерным подсчетам нагрузка на принтер 3000стр в ДЕНЬ это в среднем. А их 8 шт, итого 24000 страничек А4 в день на склад. Двухсторонняя печать не учитывается, ибо расход тонера и вообще принтера такой же, да и процент мал двухсторонних листов.

И тут приходит замечательная новость - объемы вырастут в 2 раза (отхватили ооочень жирный контракт с фередальным поставщиком) И нужно соответственно что то делать с принтерами.

Муки выбора

Как выше писал - у нас есть конкурент, которому так же достался данный поставщик(поделили территорию пополам), так вот - они купили себе один большой А3 МФУ , какой конкретно мне так и не сказали , ограничились выражением:

такой огромный, на полу , с пол комнаты

Сразу подозрение пало на аппарат по типу такого Konica Minolta bizhub 658e:

Стоит сие чудо техники - 780000р и это только за базовый блок, тот что в середине. в сумме вся конструкция под 1000000 выходит. Конкуренты в лице Kyocera или Xerox выдают примерно те же ценники. А в городе у нас официальный сервис есть только у Коники и Ксерокс, а т.к. наш склад как раз обслуживает дилер Коники то выбор совсем сузился. Из девайсов поменьше - выбор совсем не велик это :

HP Ent M608-609

HP Ent M608-609
HP Ent M608-609

Или Canon i-SENSYS LBP352x

Canon i-SENSYS LBP352x
Canon i-SENSYS LBP352x

По цене они примерно одинаковы, на момент написания статьи июль 2018 - оба стоят по 55000р в среднем.

Правда HP побыстрее , 60стр/м 608 и 70стр/м 609, а кэнон - 65стр/м. Поэтому в сравнение попал М609 и Кэнон 352х ибо и цены одинаковые и скорость почти такая же, а она важна. Из этих же соображений был выбран bizhub 658e , у него скорость печати А4 65стр/м. .Малышей планируется купить 3 шт (т.к. добавится 3 рабочих места)

Итак начнем!

Теперь нам нужно рассмотреть все плюсы и минусы данных решений, примерно рассчитать стоимость обслуживания и расходников ну и сделать выбор в конце концов.

Начнем с bizhub 658e

Плюсы :

  • Одно устройство вместо трех
  • Умеет разделять напечатанное по задачам и по стопкам, т.е. каждое задание отдельная пачка ,следующее задание будет на смещенной пачке.
  • Довольно живучие расходники, особенно печка.
  • Большой ресурс как всего принтера так и его основных расходников
  • Тонер в тубусе, а не в картридже
  • Есть сканер с автоподачей с дикой скоростью сканирования до 240 стр/мин.
  • Копир :)

Последние 2 пункта хоть и записаны в плюсы для наших задач не нужны , ибо копир и сканер для быстрого сканирования уже есть и пользуются ими не часто, но раз уж есть то хорошо:)

Минусы:

  • Как ни странно - одно устройство! Это и плюс и огромный минус, представьте - вышел он из строя, ну там блок девелопера или не дай бог печка , и все НИКТО из 6 операторов на нем ничего не напечатает, и вся нагрузка ляжет на 3 старых 605 принтера, а если бы их у нас не было, да и они то работают на пределе .
  • Очень критичен к чистоте помещений, а конкретно к пыли. Как сказали технари их обслуживающие- на складах будет очень быстро скрипеть хрустеть и все расходники будут работать меньше заявленного.
  • Долгая поставка запчастей, иногда до 3 недель ждать ибо из Германии тащить.
  • Тонер только в оригинальных тубусах , что не очень то и дешево 4000р за 30000стр.
  • Это все же А3 печать, а используем мы А4 соответственно половина всяких печек ,девелоперов и пленок - впустую трата денег
  • Вес - 200кг... ремонт только на месте .
  • ЦЕНА. Нет все конечно круто, но блин МИЛЛИОН рублей .... хотя есть вариант восстановленных за 150000-200000, что тоже не дешево

О цене расходников поговорим ниже.

Теперь про Canon и HP т.к. они схожи по своим характеристикам.

Плюсы :

  • Цена. 55000*3=1650000 этол явно дешевле 1000000.
  • Стоимость расходников (ролики, пленки , валы)
  • Распространенность запчастей и сроки их доставки
  • Распространенность сервисов обслуживания
  • Заправка стоимость 1000р за 25000стр
  • Выход из строя одного принтера не очень сильно скажется на работе
  • скорость печати- выходит 70*3=210стр\м при одновременной печати,а такое часто бывает.

Минусы:

  • Картридж. Его стоимость-18000 оригинал и пока 12000 не оригинал.
  • Частый ремонт картриджа . Оригинала хватает на 3-5 заправок, дальше замена барабана
  • Уровень шума. Когда их много все вместе создают много шума
  • Живучесть расходников(валы пленки ролики)

Исходя из вышеизложенных плюсов и минусов пока что выходит, что покупка HP/Canon более целесообразна

А сколько стоит?

Т.к у нас уже есть опыт эксплуатации принтеров HP 600 серии то стоимость владения им примерно известна(сколько реально в наших условиях ходят те или иные расходники). Поэтому возьмем для сравнения HP и Конику , кэнон не будем трогать, хотя зная их продукцию там явно не хуже , есть опыт эксплуатации их МФУ. Будем считать исходя из прогнозируемых объемов печати - примерно 2800000стр. в год , или 9000стр в день или 240000стр в месяц. Учтем что данная нагрузка распределиться либо на 3 HP либо на 1 bizhub .

Итого на 2.8млн страниц выходит примерно:

HP 609dn - 25000*4+38*1000+18000*2+1000*112=286000

Konica Minolta bizhub 658e - 60000*2+6000*5+17000*9+4000*9+18000*9+4000*90=543000р

Как видим даже примерный расчет показывает что обслуживание Коники выходит в 2 раза дороже чем 3 принтера HP и это при том что новая коника стоит почти в 6 раз дороже! И самое главное что если печатать на принтере предназначенном для А3 только А4 то износ пленок и барабанов увеличивается, и заявленный ресурс они не отхаживают даже близко бывает на 30-40% меньше чем заявлено!

В итоге выбор пал на много HP ,вместо одного Konica.