Восемь привычек, которые помогут все успевать

Они настолько простые, что вы не заметите, как превратитесь в организованного человека, и некуда будет время девать.

1. Важные дела планируйте на самые «работоспособные» часы. Если для вас это утро, то сперва расставьте приоритеты и выполните несколько главных дел. А душевные чаепития и болтовню отложите до момента, когда вам потребуется восстановить силы.

2. В первую очередь выполняйте дела, в которых задействованы другие люди, отделы или компании. Так вы не будете тормозить общий проект или даже придадите ему ускорение.

3. В планировщике привязывайте задачи к месту или событию. Тогда не придется мучительно вспоминать, зачем нужно «написать Маше». Зато все понятно, когда: «отправить Маше новый компред». То же касается и темы в электронных письмах. Сравните: «от Авроры» и «Новогодняя акция на подшипники от Авроры».

4. Записывайте контакты в телефон так, чтобы было легче искать. Например, сначала ключевое слово, а затем имя: «Тренажеры Вадим», «Электрик Юрий» или «Английский Юля».

5. Позвольте своему мозгу обрабатывать крупные задачи, пока вы отдыхаете. Например, просмотрите необходимые материалы и идите на обед. Пролистайте презентацию и отправляйтесь спать. Перед важным письмом набросайте аргументы и идите на прогулку.

Во время физического отдыха мозг продолжает «переваривать» информацию как процессор. Когда вы приметесь за дело, он может выдать инсайт или подсказать несколько нестандартных решений.

 Dane Deaner
Dane Deaner

6. Напоминайте и перепроверяйте. Самые обидные провалы случаются по самым банальным причинам. Поэтому пусть в вашем плане будут пункты: «напомнить о документах Славе» или «уточнить, разобрались ли с чертежом строители».

7. Не делайте одновременно несколько важных дел. Полностью сосредоточившись на одной задаче, вы справитесь быстрее и лучше. Зато мелкие дела отлично сочетаются друг с другом: формальные звонки, проверка почты, поиск информации в интернете и т.д.

8. Исключите поглотители времени. Ученые подсчитали: чтобы сконцентрироваться на задаче после того, как вы отвлеклись, требуется около 15 минут! Против офисного шума помогут наушники и выражение лица «Не кантовать». Неплохое решение — сдвинуть по времени свой обед и работать, пока в кабинете никого нет.

Если эта информация вам полезна, ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы чаще видеть свежие статьи у себя в ленте.

И пишите в комментариях ваши способы все успевать, кому-то они наверняка помогут.