Создание платежных поручений в 1С Бухгалтерии

17 August 2018

Для уплаты налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджеты всех уровней РФ необходимо составлять платежные поручения максимально корректно. Для этого имеются специальные правила, утвержденные МФ РФ в 2013 году. Они согласованы с Банком России, а значит, обязательны для применения не только предприятиями, но и финансовыми организациями (документы, оформленные не в соответствии со стандартами, просто не будут приняты в банке).

В решении 1С Бухгалтерия 8.3 платежные поручения для перечисления обязательных платежей в государственную казну можно создавать в автоматическом режиме. Для этого достаточно в списке задач, который расположен на начальной странице программы, перейти по ссылке для открытия всего перечня задач и выбрать нужную. Имеется в 1С Бухгалтерии возможность и создать платежное поручение вручную. Для этого потребуется открыть в разделе меню с банковскими и кассовыми операциями нужную форму и выполнить следующие действия:

  • При создании нового документа указать правильный вид операции (перечисление налогов).
  • В случае необходимости, следует изменить КПП компании (как правило, такая корректировка требуется, если уплачивается НДФЛ филиалом или представительством, поскольку их КПП отличается от кода головной организации).
  • Поле с наименованием налога следует заполнять с помощью функции выбора нужного значения из соответствующего справочника. В этом случае КБК будет установлен автоматически. В противном случае, его придется вносить вручную, и есть вероятность сделать ошибку.
  • В зависимости от того, что платится – налог, пеня, проценты или погашаются штрафные санкции, необходимо выбрать соответствующее значение в поле с видом обязательств.
  • ИФНС, в пользу которой перечисляется налог, устанавливается автоматически, исходя из параметров, внесенных в карточку организации-плательщика (если данные некорректные, следует внести изменения). При необходимости получателя можно изменить, если это ФСС или таможня.
  • Особое внимание следует уделить заполнению реквизитов платежа, поскольку ошибка приведет к тому, что обязательный платеж будет зачислен несвоевременно, а значит, обязательство по уплате налога будет считаться невыполненным, за что будут начислены штрафные санкции. Так, в поле 104 с КБК следует проверить соответствие кода наименованию обязательного платежа (несмотря на то, что значение проставляется автоматически, а все справочники в 1С Бухгалтерии обновляются своевременно). Код территории (поле 105) также следует проверить. Он устанавливается в карточке организации. Если же производится уплата НДФЛ, то в данном поле следует указывать ОКТМО для филиала или представительства (при их наличии). Код статуса плательщика (поле 101) может быть либо 01 (если компания сама является плательщиком налога), либо 02, если организация выполняет функции налогового агента (как правило, применяется при перечислении НДФЛ). Имеются и другие статусы, но они применяются гораздо реже. Поле 22 со значением УИН можно не заполнять (информация вносится только, если имеется требование об уплате налога со стороны ИФНС). Значения для поля 106 с основанием платежа могут быть следующие: ТП – в случае уплаты обязательных платежей в сроки, установленные законодательством, ЗД – при оплате задолженности, ТР – при исполнении требований ИФНС. Обязательно указывается период (поле 107), за который осуществляет обязательный платеж. Требуется ввести номер и дату документа (поля 108 и 109 соответственно), являющегося основанием для выполнения платежа (при оплате налогов за текущий период поле можно оставить пустым).
  • После того, как все данные будут внесены в документ, их следует обязательно проверить, чтобы убедиться в корректности. Это позволит избежать ошибок и штрафных санкций. Помимо финансовых потерь, несвоевременная уплата налогов, из-за того, что в 1С Бухгалтерии учет ведется не совсем корректно, может повлечь за собой и более пристальное внимание контролирующих органов с соответствующими проверками. После проверки документ необходимо сохранить.
  • При необходимости платежное поручение можно напечатать с помощью одноименной кнопки.