17 способов выполнять дела быстрее

<100 full reads
172 story viewsUnique page visitors
<100 read the story to the endThat's 57% of the total page views
2,5 minutes — average reading time

17 способов выполнять дела  быстрее

1. Расставьте приоритеты. Делайте то, что для вас действительно важно.
Начните день с реализации самого важного на ваш взгляд.
В противном случае 80% того, что вы будете делать в течение дня, не принесет ощутимого результата.

2.
Решайте важные задачи в первой половине дня. На вторую часть дня оставьте более лёгкие задачи, которые не требуют напряжения.

3. Используйте полноценный сон, сбалансированное питание и физические упражнения. Они помогут вам поддерживать себя в тонусе, это важно для достижения целей.

4. Правило 2 минут. Если вы можете сделать что-то в течение 2 минут (например, ответить на письмо или прибрать свое рабочее место), то сделайте это прямо сейчас.

5. Правило 5 минут. Отличный способ борьбы с трудной или скучной задачей. Не ставьте себе целью решить ее здесь и сейчас, а просто уделяйте ей в течение дня 5 минут. Возможно, в какой-то момент вы выйдете за рамки 5 минут, но это будет означать только то, что вы влились в рабочий поток и теперь эта задача не представляет для вас сложности.

6. Если вы хотите быть профи в чем-то, делайте это каждый день. В любой день абсолютно, в праздники и выходные, в любую погоду. Исключений не должно быть!

7. Ваша память не жесткий диск! Записывайте все важное куда угодно: в тетрадь, блокнот, ежедневник, мобильный телефон. Главное — записывайте.

8. Используйте столько инструментов, сколько вам действительно нужно. В современном мире существует множество программ, которые призваны облегчить рабочий процесс. Выберите то, что подходит именно вам, даже если это будет всего лишь ручка и бумага.

17 способов выполнять дела  быстрее

9. Рутина может убить любую работу. Чтобы ей не поддаться, вам нужна дисциплина. Начинайте каждый день с планирования дел. Это поможет оставаться в тонусе в течение дня, расставлять приоритеты, отметать бесполезные задачи и делать то, что действительно необходимо.

10. Техника эффективного планирования времени. Поставьте себе ограничение во времени на выполнение задачи в 25 минут. В течение этого времени ни на что не отвлекайтесь. Сделайте короткий перерыв в 5 минут. Приступите к задаче заново. После четырех 25-тиминуток устройте себе продолжительный отдых в 15-30 минут.

11. Прекратите постоянно проверять свою почту. Не стоит начинать свой день с чтения почты и не стоит его же им заканчивать. Определите себе оптимальное количество раз, когда вы будете проверять почту. Например, в 11 часов, 14 и 17. Запомните, ваша почта — это не список задач. Разгрузите ее, удалив ненужное и перенеся файлы в хранилище. Не смешивайте деловые письма и личную переписку.

12. То же правило для телефонных звонков. Не стоит быть доступным постоянно. Поставьте телефон на беззвучный режим. Кому важно — перезвонят, остальные не смогут вас отвлечь.

13. Выполняйте все мелкие задачи одновременно. Такие, как проверка почты, разговор по телефону, социальные сети и т. д.

14. Не тратьте время на создание абсолютного совершенства. На это тратится слишком много сил. Здесь справедлива поговорка стартапов: «Если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».

15. Планируйте свой отдых. Немного отдыха никому не помешает. А после напряженной работы это даже полезно — могут появиться новые идеи. Займитесь чем-нибудь другим.

16. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Действуйте только по своему запланированному графику, а не подстраивайтесь под чужой.

17. Притворная некомпетентность. Это дипломатический ход для применения предыдущего правила.

Вас также может заинтересовать:

Сказка о прощении

Как мы создаём свою реальность

Как отдаём, так и получаем

Что с нами происходит? Почему мы так живём?


Ставьте " лайк", если понравилась публикация, подписывайтесь на канал, чтобы получать больше полезной информации.