Быстрый ввод Номенклатуры и начальных остатков через файл Excel.

7 April

Для того чтобы что-то продать. Надо это что-то купить! - в данном случае, это что-то надо оприходовать в базу.

В данной статье мы рассмотрим как быстро загрузить номенклатурные позиции, остатки по ним и цены в базу 1С: УНФ.

Для удобства и быстроты поиска нужного товара Номенклатуру можно разделить по группам и лучше подготовить группы заранее, что позволит нам загрузить товары сразу в нужные группы. В данном примере я создаю группу «Банки» и занесу в нее чай расфасованный в жестяные банки.

Для создания группы нажимаем правой клавишей поле с правой стороны окна выбираем пункт «Создать группу»

Рис. 1. Создание группы номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой
Рис. 1. Создание группы номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой
Рис. 1. Создание группы номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой

В форме «Номенклатура (Создание группы)» в поле Наименование пишем нужное имя группы, в поле ниже можем выбрать группу выше рангом или оставить это поле пустым.

В поле порядок можно поставить номер места в иерархии — если поставить цифру 1, то группа будет первой в списке.

После того как составили список групп, заполняем файл Excel

Рис 2. Файл Excel для загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 2. Файл Excel для загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 2. Файл Excel для загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В файл заносим основную информацию о товаре Наименование, Остатки, Единица измерения, категория, группа и т. п. - если названия не будут совпадать с названиями столбцов в базе, то их можно будет изменить при загрузке.

В разделе «Компания» выбираем ссылку « Загрузка данных из Excel»

Рис 3. Загрузка данных из Excel в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 3. Загрузка данных из Excel в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 3. Загрузка данных из Excel в 1С: Управление нашей фирмой

На первой странице Мастера загрузки выбираем параметры з агрузки, а именно:

Рис 4. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 4. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 4. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

в разделе «Что загружаем» выбираем

- Номенклатуру (товары, услуги) с возможностью настройки — этот пункт выбираем если загружаем только справочник товаров или услуг — без цен и остатков

- Номенклатуру, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой — подходит для загрузки начальных остатков в базу. В результате загрузки файла создается документ «Ввод начальных остатков».

- Контрагентов (покупателей, поставщиков, прочих) — загружаем массово контрагентов

- Цены номенклатуры — массовое изменение цен на товары

В разделе «Откуда брать данные» выбираем вариант заполнения таблицы

- Из заранее заполненного файла — в данном случае далее можно будет исправить только названия столбцов. В варианте «Номенклатуру, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой» указан только этот пункт и принимаемые к загрузке файлы только в формате «.xlsx». В остальных вариантах выбор типов файлов больше - .mxl и .csv, а так ж е есть еще второй вариант загрузки.

Рис 5. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 5. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 5. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

- Заполнить таблицу с данными самостоятельно — данный вариант позволяет с помощью копировать/вставить или Ctrl+C и Ctrl+V вставлять столбцы, строки, ячейки или вводить данные вручную

Выбираем вариант и нажимаем кнопку «Далее»

Если выбрали вариант «Из заранее заполненного файла», то откроется Проводник для поиска нужного файла и только после загрузки файла появится таблица с данными. В случае «Заполнить таблицу с данными самостоятельно», таблица появится сразу

Рис 6. Таблица загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 6. Таблица загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 6. Таблица загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В первой строке указаны наименования столбцов — если они совпадают с полями в программе, то наименования определятся автоматически. Если наименования столбцов не совпадают, то программа по умолчанию поставит вариант «Не загружать» - клик мышкой на название столбца откроет список полей, доступных к выбору.

Рис 7. Настройка полей загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 7. Настройка полей загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 7. Настройка полей загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Назначив наименования столбцов и проверив корректность заполнения таблицы, нажимаем на кнопку «Далее».

Следующая форма показывает анализ загрузки данных — сколько строк получено, сопоставлено и будет загружено, а также ошибки и не сопоставленные данные.

Рис 8. Предварительный анализ загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 8. Предварительный анализ загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 8. Предварительный анализ загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В нижней части формы расположен блок «Настройки загрузки»:

- Вид цен — определяет в какой вид цен будут записаны указанные в таблице цены. Нажав на стрелочку в правой части строки можно выбрать Вид цен — Оптовая, Учетная или другие ранее настроенные цены

- Склад остатков — если в программе несколько складов, то данная строка позволяет выбрать склад на который будут оприходованы остатки.

- Группа — товарная группа к которой будет определены данные товары.

После проверки и настройки нажимаем кнопку «Загрузить данные в приложение»

Заходим в «Номенклатуру» и проверяем группу «Банки»

Рис 9. Журнал Номенклатура в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 9. Журнал Номенклатура в 1С: Управление нашей фирмой
Рис 9. Журнал Номенклатура в 1С: Управление нашей фирмой

В табличной части видно, что товар загрузился и с остатками и ценами.

Товар загрузили

На этом рассмотрение завершаем. В следующей статье мы рассмотрим Ввод начальных остатков с помощью мастера «Ввод начальных остатков"

Если у Вас появились вопросы по работе в программе 1С Управление Нашей Фирмой позвоните нам по телефонам +7(383)312-07-64 и +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp) - наши консультанты помогут Вам.

Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.

Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах 1СFresh и MacCloud