Маршрутные листы в 1С Управление Нашей Фирмой

8 February

Информация о заказах с доставкой выводится в Маршрутные листы.

Заказы попадают в Маршрутный лист если установлено соответствующее состояние заказа, которое определяется в момент первого запуска модуля Маршрутный лист, либо в позже в настройках Вида и Состояния заказа.

Ссылка на «Маршрутные листы» находится в разделе «Продажи»

При нажатии на ссылку «Маршрутные листы» откроется журнал, в котором отображается список созданных Маршрутных листов. В верхней части расположены

- кнопка «Создать» - для создания Маршрутных листов

- пиктограмма «Создать копированием» - создает маршрутный лист на основании существующего,

- «Печать» - позволяет распечатать печатную форму «Маршрутного листа» и документы для покупателей не открывая документ,

- пиктограмма «Связанные документы» - позволяет перейти к списку документов, связанному с выделенным маршрутным листом.

- кнопка «Отчитаться о доставке» - открывает отчет о доставке по всем листам за выбранный период.

При создании первого Маршрутного листа открывается форма настройки состояний заказа

Состояния заказов необходимо установить для автоматизации выбора заказов готовых к отгрузке и дальнейшей работы с доставкой:

- Состояние ожидает отгрузки — необходимо установить состояние при котором заказ готов к отгрузке и должен попасть в маршрутный лист

- Состояние отгружен — состояние в которое программа переводит заказ после создания отгрузочных документов. После смены состояния заказ не попадет в другие маршрутные листы

- Состояние доставлен — состояние в которое переводится заказ после того как курьер(транспортная компания) отчитались о доставке. Это может быть состояние «Завершен» или другое состояние.

После заполнения нажимаем на кнопку «ОК» и продолжаем работу с Маршрутным листом.

Данная настройка появляется только один раз и желательно настроить ее сразу.

Второй вариант настройки состояний отгрузки можно использовать после первоначальной настройки, но он требует включения галочки «Виды заказов» в «Еще больше возможностей»

П роходим по ссылке «Список Видов заказов покупателей» и выделяем нужный Вид заказа(если их несколько) и кликне м правой кнопкой мыши

В появившемся меню выбираем пункт «Изменить» и переходим во вкладку «Фиксированные состояния»

Заполняем или изменяем состояния и нажимаем на «Записать и закрыть»

Рассмотрим подробнее работу с Маршрутным листом в 1С Управление Нашей Фирмой

В журнале Заказы Покупателей мы видим 2 заказа готовых к отгрузке - в данном примере статус готовности к отгрузке «На складе»

Создаем пустой маршрутный лист

Заполняем следующие поля:

- Организация — наше предприятие от которого пойдет отгрузка и на которое сделаны заказы.

- Доставка — выбираем «Курьера» или «Службу доставки»

- Служба доставки - если указана в строке выше «Служба доставки»

- Способ отгрузки — выбираем из списка

  • Передать Курьеру службы доставки — если далее доставку осуществляет Транспортная компания или Курьерская служба
  • Передать курьеру единого склада — если собственный курьер забирает с разных точек/складов
  • Самостоятельно привезти на единый склад — если мы своими силами отвозим на склад компании для дальнейшей отправки
  • Самостоятельно привезти на склад службы доставки — если мы отвозим до транспортной компании.

- Курьер — указываем при необходимости

- Автомобиль — указываем по необходимости

Табличная часть заполнилась автоматически заказами со статусом «На складе»

В первом столбце видим чек-боксы, в которых галочками отмечаем какие заказы поедут на отгрузку

Далее:

- Адрес доставки — адреса на которые необходимо отвезти заказ

- Заказ — указываются номера заказов, попавших в список.

- Накладные — заполняется после нажатия кнопки «Сформировать документы отгрузки» в верхней части Маршрутного листа. Нажатие этой кнопки создает расходные накладные на основании отмеченных галочками заказов.

Но создаются только Накладные — если в Заказах присутствует НДС — необходимо перейти по ссылке из столбца накладные в Расходную накладную и на ее основании создать Счет-фактуру.

Нажатие на пиктограмму «Принтер» позволяет автоматически комплекты документов на все Расходные накладные, а пункт «Настраиваемый комплект документов» позволяет распечатывать комплекты из нескольких документов

Формирование расходных документов также списывает товары со склада и переводит заказы в статус «Отгружено».

Для Курьера/Экспедитора можно распечатать печатную форму Маршрутный лист

После того как товар передан покупателю — необходимо заполнить отчет о доставке — в верхней части маршрутного листа — только для данного Маршрутного листа, либо в журнале Маршрутные листы — для всех Маршрутных листов в списке

Рассмотрим отчет из Маршрутного листа

Все колонки кроме «Доставка» заполняются автоматически. В столбце «Доставка» напротив каждого заказа кликаем на стрелочку в правой части поля и выбираем один из четырех вариантов:

- Отгружен — устанавливается автоматически по умолчанию так как в данный отчет попадаю заказы после отгрузки

- Доставлен — если товар был передан Покупателю полностью. После установки данного статуса в колонке «К оплате» появляется сумма, которую должен передать Курьер(если оплата была при получении курьеру)

- Доставлен частично — если по каким-то причинам Покупатель отказался от товара или товар получил повреждения и т. п. Данный заказ можно развернуть до товаров и установить статус Доставки уже конкретным товарам

Если на товар установлен статус не доставлено, то его стоимость вычитается из суммы передачи.

В нижней части отчета указывается какую сумму Курьер должен передать в Кассу.

На товар который не был доставлен автоматически создается Приходная накладная с операцией «Возврат от покупателя»

- Не доставлен — по каким-то причинам Покупатель либо отказался от заказа или не смог его принять.

После заполнения отчеты можно по ссылкам перейти в расходные накладные и на их основании создать приход денег в кассу

После поступления денег в кассу, сумма из графы «К оплате» исчезает а в графе «Оплата» появляется ссылка на документ оплаты.

На этом работу с Маршрутными листами завершаем

Если у Вас появились вопросы по работе в программе 1С Управление Нашей Фирмой позвоните нам по телефонам +7(383)312-07-64 и +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp) - наши консультанты помогут Вам.

Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.

Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах 1СFresh и MacCloud