Корпоративная почта для домена

Множество бесплатных почтовых сервисов делают общение между людьми простым и удобным. Это утверждение справедливо как для личной, так и для деловой переписки. Несмотря на обилие мессенджеров, ни один из них пока не способен заменить почтовый сервис. Выбор в сегменте бесплатных почтовых сервисов огромный, кроме Gmail, Яндекс.Почты и Mail.ru существуют предложения на других порталах.

Но электронная почта компании и почта для личного использования отличаются требованиями к организации процесса. В первом случае бесплатный почтовый сервис использовать неудобно по ряду причин, а во втором, наоборот, это идеальный вариант, достаточно только определиться с выбором.

Для большой компании лучшим выбором будет корпоративная почта, которая обеспечит удобную и безопасную работу с клиентами.

Преимущества корпоративной почты

Любое решение в бизнесе должно приносить пользу и иметь выгоду. Почтовый сервис для корпоративных клиентов предполагает такие преимущества:

  • красивые и легкие для запоминания адреса с указанием названия компании;
  • возможность создавать email на каждое структурное подразделение (отдел продаж, кадров и бухгалтерию) и даже сотрудника;
  • имидж — для клиентов наличие почты на собственном домене повышает статус компании;
  • доверие — общаясь с менеджером через mail с корпоративным доменом, клиент видит, что это действительно сотрудник компании;
  • неограниченное количество почтовых ящиков, что важно для расширения бизнеса;
  • возможность контроля за деловой перепиской сотрудников со стороны руководства бизнеса;
  • разделение деловой и личной переписки — сотрудники не будут использовать личный почтовый ящик для деловых писем и наоборот.

Создание корпоративной почты

Сделать корпоративную почту можно самостоятельно, используя готовые решения для бизнеса от популярных в нашей стране сервисов. В первую очередь, это Gmail, Mail.ru и Яндекс. Соответственно, услуги называются Google for Work, Mail.ru для бизнеса и Яндекс.Почта для домена. Кроме того, существует интегрированное почтовое решение от Microsoft, при этом используется облачный сервис Office 365, в рамках которого открыта платная подписка на корпоративные планы.

Каждый из указанных почтовых сервисов имеет достоинства и недостатки. Среди преимуществ стоит выделить интегрированные сервисы (календарь, планировщик задач, почтовый клиент для мобильных приложений, облачное хранилище), большой объем, защита от спама и так далее.

При этом корпоративный почтовый ящик обладает недостатками, которые нивелируют все достоинства:

  • отсутствие оперативной поддержки пользователей;
  • наличие рекламы;
  • почта в первую очередь ассоциируется не с компанией, а с поставщиком услуг (Gmail, Яндекс и так далее).

Еще вариантами создания почты для компаний являются настройка собственных серверов или пользование услугами профессиональных поставщиков. В первом случае вы должны быть готовы к большим тратам, в том числе на содержание штата IT-специалистов.

Создание корпоративной почты целесообразно выполнять с помощью услуг профессиональных поставщиков хостинга почты. На вас будет работать штат профессионалов, вы получите оперативную техническую поддержку и возможность гибкой настройки. Кроме того, стоимость услуг корпоративной почты приемлема для компаний малого и среднего бизнеса, и в разы меньше затрат на поддержку собственных серверов.