Личная Эффективность – что это? Как все успевать?

Около двух лет назад, в популярной социальной сети мне пришло приглашение поучаствовать в челлендже. Главной целью проекта было поднять продуктивность и снизить количество бесполезного времяпровождения. Признаться честно, первая мысль была отправить письмо в СПАМ и забыть о нем. Но что-то во мне подсказывало, что стоит попробовать.

Предвкушая множество вопросов, оговорюсь сразу. Да, это была простая рассылка. И нет, проект не был коммерческим. Он был идейным. Суть проекта была в том, чтобы отказаться от соцсетей( выделять не более 30 минут только на написание отчета о том, как проходит день), вставать в 5 утра и быть максимально продуктивным. Весь челлендж длился 21 день. Именно это стало для меня толчком для мыслей о том, насколько мы непродуктивны в современных условиях.

Полистать инстаграм, почитать стенки социальных сетей, сделать пару фото и посмотреть пару серий сериала. Ваша жизнь именно такая? Тогда у меня плохие новости: 80% вашего свободного времени потрачено впустую.

Повышение продуктивности - это не просто новый тренд или модное движение. Это отличная тенденция, направленная на развитие личности. Суть проста: убирай лишнее и делай то, что реально должен.

1. Ранние подъемы и отходы ко сну

Тренироваться, когда другие спят - пафосно, но работает на все 100%.Пока кто-то спит, ты уже успел выпить свой кофе и набросать план предстоящего дня. Но высокая продуктивность требует и полноценного отдыха. Обязательное условие челленджа ложиться спать не позже 22:00 и вставать до 05:30.

2. Информационная диета

Этот пункт, наверно, был одним из самых тяжелых для большинства участников. Как психолог я с инетересом читал о достижениях ребят, и их неудачах. Каждый второй жаловался не на то, что ему тяжело вставать. Нет! Практически 50% участников говорили о том, что им не привычно проводить день без смартфона. Социальные сети настолько поглотили нас, что без них многие не чувствую себя полноценно.

Уменьшите количество времени на чтение ленты социальных сетей и просмотр сериалов, перестаньте хаотично листать профиль в инстаграм. Подобное время провождения безполезно!

Ставьте жетские рамки на серфинг в сети. К примеру, не более часа в день. Этого более чем достаточно на деловую переписку, общение с друзьями и мониторинг новостей. Все что свыше - пустая трата времени.

3. Расставляйте приоритеты

Существует целая методика повышения продуктивности, основанная на дзен-буддизме. Суть состоит в том, чтобы "делать меньше и достигай больше". Выполняйте меньше задач, но более значимых. Не распыляйтесь на мелочи.

4. Ставьте себе жесткие дедлайны

Когда мы знаем, что у нас целый день, чтобы написать отчет по работе или сделать что-то по дому, мы оттягиваем этот момент до последнего. Ставьте себе жесткие рамки: либо успеваете до конкретного времени, либо переносите задачу на следующий день. Чем больше вы даете рамок своему сознанию, тем быстрее оно дает вам варианты, как выйти из этих рамок. Своего рода тренировка.

5. Закон Парето

80/20 или закон Парето, гласит, что 80% успеха зависит от 20% усилий. Остальные 20% даются нам с трудом и заставляют приложить 80% наших усилий. Важно правильно овладеть этим правилом и практически применять его в жизни.